Asistente ejecutiva - Culiacán Rosales - Ecologic Construction

Descripción

Asistente Ejecutiva de Dirección

Resumen Del Rol

Estamos en búsqueda de una profesional bilingüe para brindar apoyo estratégico y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades clave, con el fin de optimizar el tiempo, facilitar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades Principales

Administrar y gestionar la agenda y actividades del Director, priorizando oportunidades clave de negocio.
Elaborar presentaciones, reportes de resultados, dashboards e informes ejecutivos.
Participar en reuniones con clientes y socios estratégicos, apoyando con la toma de minutas y seguimiento a compromisos.
Monitorear las diferentes áreas de la compañía para garantizar la alineación estratégica y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Brindar apoyo logístico en eventos, juntas directivas y actividades del área.

Requisitos

Idioma:
Inglés (B2-C1); Capacidad para comunicar fluidamente en reuniones, redacción de correos, reportes y presentaciones.

Formación Académica:
Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Finanzas, Mercadotecnia o afín.

Experiencia:
Mínimo 2 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa.

Experiencia deseable en contacto con dirección general.

Conocimientos / Herramientas

Microsoft Office 365:
Word, Excel (intermedio/avanzado), PowerPoint, Outlook.

Outlook Calendar

Microsoft Teams

Zoom, Google Meet o Teams

OneDrive (almacenamiento y colaboración en la nube).

Canva o PowerPoint avanzado (presentaciones ejecutivas).

Competencias / Habilidades

Habilidades de comunicación, negociación y relaciones interpersonales.

Capacidad de organización, priorización de tareas y alto sentido de urgencia.

Discreción y profesionalismo.
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