Asistente Administrativa - Colonia Lomas de Chapultepec, México - ePeople Consulting

ePeople Consulting

Empresa verificada

Colonia Lomas de Chapultepec, México

hace 4 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Para empresa de sector Inmobiliario buscamos

ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER
Lic. en Administración o carrera afín titulada

Inglés Conversacional
Excelente presentación

Zona de trabajo:
Alcaldía Miguel Hidalgo

Experiência

Indispensable de 5 años en el mismo puesto en Corporativos grandes, realizando las siguientes funciones:

Recepción de llamadas y visitantes
Administrar la relación con la administración del edificio.
Administrar y hacer la compra de insumos de papelería y despensa.
Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería interna con el chofer o mensajero.
Administrar la relación con el proveedor y el personal de limpieza.
Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios como: aires acondicionados, limpieza de alfombras, limpieza de vidrios, mueblas, puertas, ventanas, luminarias, accesos, fumigación, etc.
Coordinar con el área de _customer care_ la actualización y entrenamiento de los planes de protección civil y licencias de operación.
Llevar control de estacionamientos y accesos.
Administrar el presupuesto y solicitar los pagos de renta y cualquier servicio relacionado con la oficina.
Crear y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y pago de facturas de las áreas a su cargo, incluida el alta de proveedores.
Comprobar periódicamente de las tarjetas corporativas a su cargo, incluida la obtención de facturas.
Reservar/comprar transportación (vuelos, boletos de camión, renta de coche) y hospedaje para viajes corporativos e los empleados.
Llevar el control y el pago de los presupuestos asignados a su cargo como capacitación, eventos, etc.
Ejecutar las tareas asignadas de los procesos de alta y baja de personal.
Coordinar el envío y recepción de promocionales y regalos internos.
Si aplica, manejar la caja chica de la oficina.

Conocimientos específicos:

Manejo básico de presupuestos
Comunicación interna
Manejo de algún ERP
Buen manejo de computadora y OFFICE

Horario de lunes a jueves de 9 am a 7 pm y viernes de 9 am a 3 pm

Se ofrece sueldo de $30,000 m brutos
Prestaciones de Ley y Adicionales.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$30, $32,000.00 al mes

Horario: