Recepcionista y Asistente Administrativo de - Playa del Carmen, México - Vinsa Desarrollos

Vinsa Desarrollos

Empresa verificada

Playa del Carmen, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

En nuestro equipo en el sector inmobiliario, estamos buscando Recepcionista y Asistente de Dirección altamente competente y proactivo.

Tu papel será vital en la coordinación de actividades comerciales y administrativas, apoyando directamente a la dirección y asegurando el éxito de nuestras operaciones en el área comercial.

Responsabilidades:

Comunicación constante con clientes, agentes de ventas y proveedores en la gestión efectiva de relaciones comerciales.
Gestionar de manera eficiente la agenda diaria, semanal y mensual.
Elaborar minutas en reuniones clave.
Coordinar vuelos y hospedajes para colaboradores.
Gestionar tareas administrativas para aliviar la carga de trabajo de la dirección.
Colaborar con la dirección en la planificación y ejecución de estrategias comerciales para impulsar el crecimiento y la rentabilidad.
Gestionar la comunicación y el flujo de información entre los equipos de ventas, marketing y administración.
Asistir en la preparación de propuestas y presentaciones para clientes clave y socios estratégicos.
Supervisar la administración de contratos de compra, y otros documentos legales relacionados con transacciones inmobiliarias.
Mantener y actualizar la base de datos de propiedades, precios y otros detalles relevantes.
Realizar seguimiento de los procesos de ventas, asegurando un cierre exitoso.

Requisitos:

Experiência previa en roles de asistencia de dirección o administración comercial, preferiblemente en el sector inmobiliario o áreas relacionadas.
Habilidades destacadas de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para comprender y analizar datos comerciales y tendencias de mercado.
Excelentes habilidades de comunicación en español (y en inglés si es necesario) tanto oral como escrita.
Orientación hacia el detalle y la precisión, manteniendo la confidencialidad cuando sea necesario.
Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y tomar iniciativas.
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Requisitos Adicionales:

Manejo de PC y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Conocimiento de inglés, preferiblemente a nível avanzado o intermedio, para una comunicación efectiva en un entorno internacional.
Conocimiento o experiência en el uso de CRM, preferentemente HubSpot.
Competencia en Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Calendar, Google Drive, etc.) para facilitar la comunicación y colaboración en línea.
Conocimiento básico preferente en Adobe, incluyendo Acrobat, Photoshop e Illustrator para tareas de edición y diseño gráfico.

Beneficios:

Crecimiento profesional en un entorno inmobiliario en constante evolución.
Oportunidades de aprendizaje constante, fomentando el desarrollo profesional y personal.
Trabajo junto a un equipo diverso y comprometido.
Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
Prestaciones de ley.

Horario:

Lunes a Viernes: 09:00 am 06:00 pm
Sábado: 10:00 am 02:00 pm

Esperamos contar contigo para fortalecer nuestro equipo y alcanzar nuevos horizontes en el sector inmobiliario

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$12, $15,000.00 al mes

Horario: