Encargado de Siniestros - Guanajuato, México - Transportes Julian de Obregón de S.A de C.V

Transportes Julian de Obregón de S.A de C.V

Empresa verificada

Guanajuato, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

TRANSPORTES JULIAN DE OBREGÓN:

Es una empresa líder en transporte de carga comprometida con sus clientes, ofreciendo servicio de calidad, con un crecimiento constante y sostenido.

-Propósito general:El titular es responsable del control de documentación y registro actualizado del departamento para contar con la información solicitada en tiempo y forma; así como llevar indicadores de accidentes y robo, y elaboración de órdenes de ingreso a taller.

Actividades.

I.
Responsabilidades

Alimentar los sistemas integrales de tráfico y bodega para contar con información completa y adecuada y no haya problemas al solicitar datos sobre una unidad.
Escanear los documentos de unidades nuevas (tarjetas de circulación, facturas, fondo de garantía) para trámites y expediente.
Escanear todas las pólizas de seguro externo de carros utilitarios para trámites oportunos y/o solicitudes de sucursales.
Revisar flotilla de carros utilitarios para asegurar que cuenten con póliza de seguro y verificación actualizada.
Elaborar órdenes de ingreso a taller para reparación de unidades en caso de siniestro.
Elaborar formato de aplicación de deducible por accidente a operador para informar al mismo su cargo correspondiente.
Validar y autorizar presupuestos de taller para la compra de los materiales requeridos.
Recibir documentación de unidades nuevas para tramitar placas y tarjeta de circulación.
Controlar indicadores de accidentes, robos y unidades recuperadas para cumplir con el objetivo del departamento mediante el control del número de eventos que ocurran.
Controlar los gastos de pagos de daños a terceros para informar al operador sobre alguna duda que se tenga por un deducible.
Controlar los gastos por pago de infracciones o multas, así como servicio de grúas para contribuir al objetivo de reducción de gastos.
Realizar informe mensual para junta del consejo para informar sobre los acontecimientos más relevantes del mes en siniestros.
Elaborar un concentrado de todas las ordenes expedidas de taller para tener conocimiento sobre el porqué se realiza dicha orden y su presupuesto, así como el costo de reparación.
Apoyar en cesiones de permisos, llenado de formatos para tener un control sobre los permisos y saber a qué socio pertenecen.
Apoyar en entregar documentación a operadores y socios para la operación oportuna de las unidades.
Asegurar el cumplimiento a los procedimientos y lineamientos que establece el sistema de gestión de calidad de la empresa