Administrador Comercial - Tlahuac, México - Capital Intelectual

Capital Intelectual

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

ADMINISTRADOR COMERCIAL | MEDIO TIEMPO

Requisitos:

Edad: 25 años en adelante
Experiência mínima de 1 a 2 años en: Administración, gestión de servicios.

**Licenciatura: trunca o terminada en Administración, Económico

Administrativas.**
Ofrecemos:
Sueldo $7,000 Libres, por honorarios

Horario:
Medio tiempo, lunes a viernes, 9:00 a 14:00 hrs

Zona de trabajo:
Juriquilla

OBJETIVO DEL PUESTO:

Auxiliar actividades administrativas propias del área comercial; gestionar servicios, control de caja chica, actualización de base de datos, GXC y archivo.

3.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:

Control de caja chica
Alta y seguimiento con proveedores
Control de archivo Gestión de envíos por mensajería
Control de insumos para los centros de venta
Carga de presupuesto mensual vs órdenes de compra
Conciliación de gastos 4.

PROCESOS CLAVE a) Control de Recursos Actividades:

Control, registro de entradas y salidas. GXC Devolución y reembolsos.
Recepción de solicitudes de Insumos para PV y oficina. (1 vez al mes)
Compra de Insumos en plataforma digital SAM ́S/ COTSCO/WALMART.
Registro de compras en BD.
Recepción de facturas, resguardo y registro en base de datos.
Pago de tarjetas.
Monitoreo y pago de servicios de internet, luz y agua en los puntos de venta y otros.
Actualización de archivo Excel Ppto General vs BD de órdenes de compra.
Registro e Identificación de facturas semanales (Facebook, google, otros).

b) CONTROL DE PROVEEDORES Y CUENTAS Actividades:

Alta de proveedor (Envío de correo solicitando documentación y reenvío a Jorge Gómez para generación de clave).
Solicitud de acceso a portal de proveedores nuevos con sistemas (Gte de sistemas
Erika Torres) correo.
Estados de cuenta con proveedor, envío de comprobantes y consulta de pagos.
Contacto con futuros proveedores; recepción, revisión y consolidación de contratos por último registro en BD.
Archivo digital y físico actualizado de los contratos con proveedores.
Concentrado de cotizaciones y resguardo físico.
Control y gestión de la cuenta DHL.
Envío de paquetería a clientes para seguimiento de venta por el área de Escrituración y Ventas.
Envío de guías a clientes (generación y envío por correo electrónico