Asistente Administrativo - Tlalnepantla, México - Casa Ortiz, Rines Industriales y Montacargas S.A. de C.V

Casa Ortiz, Rines Industriales y Montacargas S.A. de C.V

Empresa verificada

Tlalnepantla, México

hace 3 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa líder a nível nacional en producción, mantenimiento y adaptación de rines y ruedas para vehículos industriales, busca Asistente Recepcionista para realizar labores administrativos, secretariales y contables.

Buscamos personas proactivas, responsables, honestas y comprometidas con su trabajo. Con gran capacidad de atención a los detalles y buen trato a clientes y proveedores.

PROPÓSITO GENERAL:

Facilitar el flujo de procesos administrativos internos y externos por medio de la generación y gestión de documentos relacionados a los proyectos comerciales, operativos y financieros de nuestros clientes y proveedores.

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Atención al conmutador y canalización de llamadas entrantes o salientes.
Levantamiento y canalización de notas, mensajes, recordatorios y agendas administrativas o contables.
Elaboración y gestión de facturas, notas de crédito, recibos y documentación administrativa, contable y financiera para los expedientes comerciales de clientes y proveedores.
Elaboración y gestión de documentos y formatos para entregas locales y embarques en paqueterías.
Elaboración e impresión de cartas, memorandos, avisos y documentos redactados de diferente índole institucional.
Atención al acceso y salida de personal, clientes, proveedores y visitantes en general.
Registro, control de acceso y credenciales de visitantes en general.
Ejecución de protocolos de hospitalidad, salud y seguridad para clientes, proveedores y visitantes en general.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS:

Reabastecimiento y organización de insumos de oficina y consumibles relacionados.
Cotización de productos, artículos, recursos y materiales para eventos y proyectos de diferente índole.
Apoyo en la impresión, colocación y ubicación de carteles, memorandos y avisos institucionales de diferente índole.

ACTIVIDADES EXTRA:

Apoyo en el montaje y desmontaje de mobiliario, recursos y artículos decorativos para eventos y proyectos institucionales.
Apoyo en la gestión de documentos, formatos, archivos y expedientes institucionales.
Apoyo en la gestión y ejecución de campañas internas o externas de comunicación, mercadotecnia y publicidad.
Apoyo en la elaboración, ejecución, implementación y gestión de estrategias e iniciativas de mejora contínua y modernización institucional.

EXPERIENCIA DESEADA:

Mínimo un año en el desempeño de actividades administrativas, contables y financieras en medianas o grandes empresas.
Dominio o proficiencia en sistemas de facturación, uso de CFDI, facturación 4.0 y normas fiscales.
Preferentemente en el sector manufacturero, transportista, construcción o metalúrgico.
Dominio de programas y aplicaciones de facturación, administración y gestión de recursos en plataformas digitales.
Dominio o proficiencia en paqueterías de programas, aplicaciones y equipo de oficina.
Atención y servicio al cliente, canalización de llamadas y manejo de agenda ejecutiva.

PERFIL DEL OCUPANTE:

Habilidades numéricas, lógicas y administrativas para el manejo de datos e información.
Carácter proactivo, servicial y amable; orientado a resultados y servicio al cliente.
Facilidad para elaborar documentación fiscal, financiera, administrativa y contable de manera ágil, eficiente y asertiva en diversas plataformas, tanto físicas como digitales.
Actitud responsable, organizada, puntual y con amplio sentido de urgencia y resolución.
Tolerante a la presión, capaz de tomar decisiones y con excelente atención al detalle.

Ofrecemos oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.

Envía tu CV por este medio para ponernos en contacto y agendar una entrevista presencial.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$7, $8,400.00 al mes

Horario: