Gerente Administrativo - Guadalajara, México - Filtros de Occidente, S.A de C.V

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee


Descripción

GONHER, SOLICITA

GERENTE ADMINISTRATIVO.

Misión del Puesto:

Responsable de Planear, Organizar, coordinar, controlar

y supervisar las actividades de las áreas administrativas, así mismo le compete desarrollar y ejecutar las políticas y procedimientos de la compañía.


  • MANEJO DE INVENTARIO
  • SEGUIMIENTO A PROCESOS DE CARTERALa descripción del empleo no deberá violar la "Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación", la cual incluye discriminación de sexo, edad, origen, raza, color, estado civil, entre otros.
  • MANEJO DE PERSONAL
  • DESARROLLO DE PROCESOS
  • EXP. PREFERENTEMENTE EN CEDIS.
Así como evaluar de manera continua y permanente, que las actividades que se realizan sigan los procedimientos establecidos.


Define y lleva a cabo estrategias adecuadas para asegurar que las operaciones comerciales que se realizan a crédito tengan un retorno eficiente y oportuno para mantener un óptimo flujo de efectivo en la recuperación de la cartera, a través de negociaciones efectivas.


Responsabilidad:
Supervisa la salvaguarda de los activos y el capital humano.


Función:


Supervisa el correcto uso de las políticas, procedimientos y valores institucionales de la empresa y reporta las irregularidades a Auditoria y a Dirección.


Función:
Se asegura que cada unidad de negocio funcione y cuente con el personal,
herramientas de trabajo, vehículos, Mobiliario, equipo de cómputo. Edificio en buen estado, inventario, cartera, caja chica en apego a política y procedimientos


Responsabilidad:
Analizar la facturación de Transcam


Función:
Analizar que se generen todas transacciones de operación de la empresa


Responsabilidad:
Autoriza y supervisa la cartera de clientes en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de crédito y cobranza


Función:

Supervisa, Autoriza en conjunto con los jefe administrativos, Auxiliares de crédito y Cobranza la gestión de la liberación de pedidos, límites de créditos, revisión de la documentación para dar de altas a cliente y los requerimientos para liberar y autorizar pagares con sus soportes, según políticas.


Función:
Dirige y supervisa que se elaboren con los jefes administrativos los arqueos de cartera y evitar desviaciones operativas que causen daño al patrimonio de la compañía

Función :
Dirige el actuar de los jefes administrativos en la correcta administración de las cuentas por cobrar, evitando tener una cartera vencida mayor al 10%


Responsabilidad:

Coordina en conjunto con el jefe administrativo y el jefe de almacén, las actividades operativas del Almacen, para cumplir con las políticas y procedimientos en relación a facturación, inventarios y embarques.


Función:

Supervisa en conjunto con el jefe administrativo y el jefe de Almacen que se cumplan los inventarios cíclicos, de acuerdo al programa establecido.


Responsabilidad:

Supervisa de manera eficiente y controla los ingresos que se estén entregando las listas de cobro de efectivos, cheques y trasferencias, Egresos, cuentas por pagar de las unidades de negocio, así como genera el presupuesto anual de Gastos.


Procedimiento:
Supervisa los gastos, de acuerdo a presupuestos y Políticas

Procedimientos:
Supervisa los proveedores y unifica precios en su caso

Responsabilidad :
establecer la estrategia de crédito y cobranza, mediante el análisis, planificación y gestión en el área.


Función:
Analizar los pronósticos de cobranza mensual


Función:
Definir la estrategia de cumplimiento del objetivo de cobranza establecido, para la autorización de Dirección General.


Función:
Garantizar el seguimiento y cumplimiento ( Política y Reglamentos ) de los créditos otorgados y por otorgar.


Responsabilidad:
Definir estrategias para el equipo Administrativo de créditos y Cobranza


Función:
Asegurar la atención de solicitudes de alta de clientes, liberación de pedidos y otorgamientos de líneas de crédito.


Función:

coordinar los esfuerzos de cobranza entre el equipo de créditos y cobranza, comercial y Administración de sucursal para asegurar el cumplimento de pago de los clientes.


Función:

Diseñar e implementar modelos objetivos de calificación crediticia que permita medir el riesgo de recuperación de cartera, así como autorizar condiciones especiales para la recuperación de la misma.


función:
Analizar y definir los tipos de garantía, para respaldar las líneas de crédito, según los montos solicitados por el área comercial ( pagare, Hipoteca )


Responsabilidad:
Dar visibilidad a Dirección General del cumplimiento y resultados de crédito

función:
Presentar el análisis de los resultados en cuanto al cierre mensual de cartera


Función:
validar el pronóstico mensual de la cobranza proyectada por mes, en cada sucursal.


Responsabilidad:
Desarrollar, actualizar y adaptar Políticas de crédito y procedimientos de cartera

función :
Desarrollar nuevos procedimientos para la mejora de estrategias en los procesos de créditos y cobranza

func

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