Asistente Administrativo y de Dirección - Zapopan, México - SISTEMA BEA

SISTEMA BEA

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 32 minutos

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa dedicada a la Tecnología para el transporte está en búsqueda de tu talento como
Asistente de Gerencia

Requisitos:

Edad: 28 a 35 años
Sexo: Indistinto

- formación académica: Carrera administrativa

Ingles Avanzado hablado y escrito
3años de experiência mínimo

Conocimientos:
Excel intermedio, ortografía y redacción. Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa

Actividades:

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Actualización de documentos Dirección: Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la industria Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales.
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Administración y seguimiento a reuniones: Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible. Elaborar minuta y dar seguimiento para su cumplimiento Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la recepción de llamadas, la respuesta a correos electrónicos y la interfaz con los clientes Tome actas durante las reuniones.
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Control y gestión de gastos:Gestionar itinerarios de viaje Organizar eventos corporativos fuera del lugar de trabajo y eventos de agradecimiento al personal.
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Asistencia a Dirección: Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos Mantener un estricto nível de confidencialidad Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo entre el personal, los clientes, socios, proveedores, etc.
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Actividades Rutinarias: Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia Mantener al día con el inventario de suministros de oficina Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.

Ofrecemos: