Encargado de Cuentas por Pagar - Ciudad de México - BACO SA

BACO SA

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

PERFIL Y DESCRIPCION DE PUESTO
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Información del Puesto

Nombre del Puesto:

ENCARGADO DE CUENTAS POR PAGAR

Jefe Inmediato:

CONTADOR

Área / Departamento:

FINANZAS/CUENTAS POR PAGAR

Lugar de trabajo:

Edad:

25 a 35 años

Sexo:

Indistinto

Estado Civil:

Indistinto

Nível de estudios:

Licenciatura

Profesión:

Contador Publico

Experiência:

3 años en adelante
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Misión del Puesto

Describa la razón de ser del puesto, comenzando con verbos de acción, seguido de la función principal, especifique resultados más importantes_

Adueñarse del proceso de cuentas por pagar. Asegurar el correcto registro contable, la programación de facturas para pago, tener el control de la cartera por pagar y de los documentos que implícitos en el proceso.

Tener una cartera integrada, sana.
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Responsabilidades del Puesto

Describa las 4 principales responsabilidades del puesto en orden de importancia

¿Qué hace, ¿cómo lo hace y para qué lo hace?
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Control de las facturas por compras de materia prima y servicios en gral.
Registro contable en forma y tiempo
Programación correcta y oportuna de las facturas pendientes de pago
Preparación de reportes periódicos necesarios, para la toma de decisiones.

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Análisis de problemas y tomas de decisiones del puesto

De acuerdo a las funciones del puesto, selecciona la manera en la que el ocupante del puesto soluciona los problemas que enfrentará día a día_
Análisis y resolución de Problemas

Aplica soluciones que requieren una simple elección de cosas aprendidas.

Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.

Analiza situaciones diferentes para su solución que requieren de interpretación y evaluación.

Se enfrenta a situaciones variables en las que requiere de un juicio y criterio propio para solucionarlas, así como bases para definir estrategias.

Toma de decisiones

El jefe inmediato le dice que hacer y cómo hacerlo.

El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.
El titular del puesto decide qué y cómo hacerlo.

Enlista las 4 decisiones más importantes o relevantes que debe de tomar el puesto
Programación de pagos de acuerdo a prioridades y vencimientos
Diseño y elaboración de reportes que muestren el status de la cartera

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Relaciones Internas

Detalla con que puestos dentro de la compañía se relacionará directamente (excluyendo jefes y reportes directos)_

Área o Puesto

¿Para qué?

Frecuencia

(diaria, frecuente, esporádica)

Compras

Seguimiento al proceso de pago de facturas por materias primas

Diaria

Operaciones

Seguimiento al proceso de pago de facturas por gastos en gral

Diaria

Finanzas

Seguimiento al proceso de pago de facturas por Servicios, Honorarios, consultorias, etc.

Frecuente
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Relaciones Externas

Detalla con que, puestos, personas o instituciones se relaciona fuera de la compañía_

Organización / institución

¿Para qué?

Frecuencia

(diaria, frecuente, esporádica)

Proveedores y Acreedores

Revisión de facturas, programación de pagos, seguimiento a documentos, etc.

Diaria
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Contribución del Puesto

3 principales indicadores anuales (Ejemplo: Ventas, Headcount directo e indirecto, Volumen, Participación de mercado, cumplimiento de plan de producción, asertividad del presupuesto, cumplimiento de un plan, manejo de número de proveedores_

Indicador

Monto Anual (Pesos o Cantidad)

Cartera al corriente

Cero facturas vencidas

Sin riesgos fiscales por documentación

100% de documentación fiscal en orden (facturas, NC, complementos de pago)

Información financiera confiable
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Entorno Organizacional del Puesto

Ubicación del puesto en la estructura organizacional_
Mencione el Puesto al que reporta directamente

CONTADOR

¿El puesto tiene personal a su cargo?
De ser afirmativo nro. de personas a su cargo

NO

Esquema del puesto en la organización (Nombres de puestos, funciones)

Siguiente Nível al jefe

DIRECCION FINANZAS
Puesto del Jefe inmediato

CONTADOR
Puesto que se describe

ENCARGADO CUENTAS POR PAGAR
Pares del puesto se describe

ENCARGADO CUENTAS POR COBRAR
Reportes del puesto que se describe

*OFRECEMOS PRESTACIONES SUPERIORES A LAS DE LEY

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$23,000.00 al mes

Horario: