Coordinador/a Nacional de Operaciones - Ciudad de México - PLAN INTERNATIONAL, INC

Descripción

Responsable de la gestión de operaciones de Plan International México, que incluye las áreas funcionales de finanzas, administración y logística y colabora con la Gerencia del Centro de Servicios de IT para asegurar el cumplimiento del control interno de sus áreas vinculadas, gestión legal y de riesgos desarrollando e implementando estrategias que aseguren una adecuada planificación, monitoreo y control de recursos, transparencia y optimización de las operaciones de la Organización en el marco de las leyes locales y procedimientos corporativos.

• Responsable por el efectivo control financiero a nível nacional;
• Asegura el control administrativo, financiero y coadyuva con la Gerencia del Centro de Servicios de IT para brindar soporte a nível nacional;
• Contribuye con la dirección estratégica en el País en lo relacionado con los grupos de interés (stakeholders) como clientes internos, proveedores, gobierno y otros actores con los que Plan se relaciona.
• Asegura el cumplimiento de las operaciones en el marco legal y tributario del país, y las políticas procedimientos locales y globales.
• Autoridad delegada para aprobar transferencias, cheques, contratos y acuerdos de proyectos de acuerdo a su límite de autoridad.
• Maneja información confidencial (electrónica y física) y recursos de manera confidencial
• Liderar la gestión de riesgos, seguridad y ́risk register ́ vinculados a las áreas a su cargo
• Revisión y aprobación de Contratos y/o Convenios mensuales de acuerdo a su Límite de Autoridad y marco legal local.
• Supervisa directamente a los Asistentes y Analistas de las áreas de Finanzas, Administración/Logística.
• Implementa acciones dirigidas a mantener un equipo de alto desempeño y buen ambiente de trabajo.

• Título universitario en Administración, Contabilidad, Economía o afines.
• 5 años de experiência en cargos de coordinación de operaciones gestionando procesos, administrativos, financieros, IT, Auditoria y gestión.
• Desarrollo y Gestión de equipos multidisciplinarios
• 5 años de experiência en planificación presupuestal y financiera, contabilidad
• Experiência en manejo financiero de Fondos para donantes y recaudación de fondos y propuestas de financiamiento, incluyendo licitaciones con el gobierno.
• Conocimientos en normatividad impositiva y legal civil
• Manejo de Office a nível usuario

• Agudeza Estratégica con innovación
• Integridad y confianza
• Negociación
• Manejo de situaciones ambiguas
• Buena comunicación, asertividad en forma verbal y escrita
• Organización y Planificación, incluyendo trabajo remoto con las Unidades de Programas
• Capacidad de manejar varias tareas a la vez.
• Alta capacidad de análisis
• Capacidad para trabajar en situaciones complejas y demandantes
• Dominio del idioma Ingles intermedio

• Asegura el cierre financierocontable mensual y anual, con los análisis correspondientes, incluyendo el cumplimiento de las responsabilidades tributarias de la organización (reporte mensual y anual).
• Asegura el monitoreo corporativo y sistemas de contabilidad, emisión de estados financieros, su análisis e indicadores financieros relevantes.
• Implementa estrategias integradas en SAP para la mejora de la gestión de operaciones
• Asegura el cumplimiento de los informes y reportes corporativos a diferentes stakeholders.
• Establece una adecuada gestión de tesorería para el país, asegurando una gestión eficiente de los flujos de caja y saldos de efectivo.
• Asegurar las actividades de cuentas por pagar y por cobrar de acuerdo con los procedimientos de la organización y las reglamentaciones locales.
• Supervisar y gestionar todos los gastos dentro del presupuesto asignado.
• Asegurar la ejecución adecuada de las actividades de conciliación de cuentas.
• Actualizar la matriz de autorización financiera por lo menos una vez al año o con mayor frecuencia si es necesario y obtener la aprobación del CD.
• Revisar los datos financieros para comprobar su exactitud, corrección e integridad.
• Desarrollar mecanismos de gestión financiera que minimicen el riesgo financiero y asegurar que se tomen medidas para reforzar los controles y procedimientos financieros.
• Facilita auditorías internas y externas y asegurar el seguimiento y cumplimiento efectivo en tiempo y forma a la Lista de Acciones de Auditoria (AALs).
• Adapta e implementa políticas, procedimientos estándares y guías administrativos y financieros para el país, en línea con los estándares de Plan, la legalidad del País, requerimientos de donantes y la recaudación local.

• Lidera el planeamiento financiero y presupuesto nacional anual, en línea con las instrucciones regionales y glo