Team Leader Operación Facturación Electrónica - Ciudad de México - Citi

Citi

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

The Ops Sup Team Lead is an entry-level management level position responsible for providing full leadership and direction to a team of employees in an effort to provide operations support services in coordination with the Operations - Core team.

The overall objective of this role is to ensure the seamless delivery of operations support services in alignment with Citi operations support infrastructure and processes

Responsibilities:

Lead a small team by providing coaching and mentoring
Perform business analysis and documentation of the current and future state of Client Reports and Advices (client communication letters, notices, and confirms)
Provide regular status updates for all project participants as well as creating presentations for steering committee updates
Work with various Legal & Compliance teams to obtain signoff on all regulatory business requirements
Serve as primary liaison between the key business stakeholder and technology
Recommend business priorities by advising stakeholders on options, risks, costs, prioritizations, and delivery timelines
Create and facilitate training sessions, webcast demos, User Acceptance Test scripts, and business scenarios
Create, manage and maintain a project plan and act as the project manager for all follow ups across various departments
Work on multiple projects in parallel, focusing on continued delivery of regulatory client deliverables such as legal statements/performance reporting/advices/letters/notices for the America's region
Fulfilling the clients' necessities while providing an exceptional client experience is the expected behavior from all our employees and it will be measured by specific metrics.

Qualifications:

Previous relevant experience preferred (combination of education/experience)
Proficient in Microsoft Office
Proactive leadership and motivational skills
Proven organization and time management skills
Demonstrated problemsolving and decisionmaking skills
Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills

Education:

Bachelor's degree/University degree or equivalent experience

This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

Escolaridad:

Licenciatura o Ingeniería (Titulado) de las siguientes áreas/especialidades: Fiscal, Industrial, Economía, Administración, Contabilidad

Experiência:

Mínimo 3 años de experiência en área operativa de Cobranza/Contabilidad de seguros y facturación electrónica (CFDI).

Conocimientos específicos y/o técnicos indispensables:

Experiência comprobada como supervisor del área de facturación de seguros o función contable similar en aseguradora.
Conciliación contable de las cuentas de primas en depósito.
Experiência en sistema contable.
Manejo de bases de datos comprobable (más de 1 millón de registros) en Access, Power BI, SQL, SAS, Qlick View
Nível Intermedio-Avanzado
Paquetería de Microsoft (Word, Excel, Power Point)
Nível Intermedio
Análisis y manejo de procesos operativos de aseguradora.
Explicación de resultados y generación de presentaciones.
Participación de proyectos en cambios de Miscelánea Fiscal.
Monitoreo y seguimiento de proveedores (PAC).
Coordinación de personal.
Comunicación y generar acuerdos con diferentes áreas y/o proveedor.
Administración de la Cobranza de productos de Seguros

Habilidades:

Personalidad sociable
Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de entrega ajustados
Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Atención a los detalles
Capacidad de análisis
Proactividad
Tolerancia a la frustración
Adaptabilidad al cambio
Actitud de servicio
Trabajo en equipo
Compromiso
Orientación a resultados
Sentido de urgencia
Apego a normas

Funciones generales:

Administrar y coordinar correctamente la operación de Facturación electrónica (CFDI) de la aseguradora.

Conciliación de la facturación emitida vs cada proceso operativo de la aseguradora.

Realizar conciliaciones contables diarias de los productos cobrados y realizar la conciliación de cifras control de la cobranza en cada etapa del proceso.

Reclasificación de movimientos en los diferentes auxiliares contables ante requerimientos específicos y/o por necesidad de la operación.

Cumplir con requerimientos urgentes solicitados por el SAT.

Preparar y presentar informes analíticos.

Coordinar proyectos y entregar o cumplir con requerimientos urgentes solicitados por la dirección.

Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas mensuales y trimestrales

Presentación de resultados y alertamiento de cualquier desvió o issue como el seguimiento de este hasta la remediación de este con el área de tecnología.

Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.

Liderar e