Asistente Comercial Administrativo - Manzanillo, México - Potencia Fluida de Occidente

Descripción

• Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas
• Conocimiento del proceso de ventas
• Herramientas de CRM
• Técnicas de comunicación
• Procesamiento de pedidos
• Seguimiento de clientes
• Análisis de datos comerciales
• Gestión del tiempo y organización
• Comunicación estratégica
• Relaciones Públicas
• Cobranza, facturación y seguimiento
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio

• Facilidad de palabra
• Capacidad de análisis
• Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse
• Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo
• Comunicación efectiva
• Estrategia de relación con clientes
• Atención a detalles
• Fluidez oral y escrita
• Organización
• Iniciativa
• Honest@
• Integr@
• Discret@
• Respetuos@
• Proactiv@
• Trabajo en Equipo
• Capacidad de trabajar bajo presión

• Revisión de documentos de la empresa
• Soporte y coordinación de actividades administrativas
• Desempeño de funciones de atención al cliente
• Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
• Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores
• Comunicación con su departamento y otros relacionados
• Asesorar a los clientes
• Garantizar la satisfacción del cliente
• Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes
• Apoyo al área de ventas
• Custodiar y organizar documentos y
• Control de suministros; gestión de inventario y pedido de suministros de oficina
• Gestión de agenda : programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo
• Atención al cliente: recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes
• Elaboración de informes y documentos: redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones
• Soporte en tareas contables: registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos
• Apoyo en la gestión de recursos humanos: participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos
• Coordinación logística: organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal
• Apoyo en actividades administrativas generales: cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa