Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Tlahuac, México - Interior Uno

Interior Uno

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Interior uno es una empresa de arquitectura e interiorismo.

Especializada en proyectos ejecutivos, ampliaciones y remodelaciones en diferentes áreas del sector público y privado, así como consultoría de obra pública y auditorias técnicas.

Vacante:
Recepcionista/Asistente Administrativo

ESCOLARIDAD:
Carrera Técnica o Carrera Secretarial

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Atención de conmutador, seguimiento de llamadas de los clientes
Manejo de viáticos, asignación de viáticos, seguimiento hasta su comprobación
Pago de servicios: teléfono, agua, luz, internet. Tenencias y verificaciones.
Manejo de proveedores de servicios como mensajería, papelería e ingresos de personal externo.
ATENCION a Directores y Clientes.
Reportes diarios, semanales y mensuales.
Recepción y revisión de facturas recibidas por proveedores.
Programar pagos a proveedores quincenales (transferencias y cheques).
Programar pagos de nómina.
Proceso de cheques adicionales (IMSS, Caja chica, otros).
Control de caja chica.
Control de gasolina.
Archivo de documentos.
Elaboración de Facturas.
Apoyo Administrativo.
Generación de Oficios y documentos Varios.

HABILIDADES:

Organizada, Amable, puntual.
Manejo de Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Excelente ortografía
Mantener en todo momento disposición para aprender, estar dispuesto/ dispuesta a rotar de funciones con el objetivo de conocer y aprender otras habilidades.
Ejecutar las actividades y tareas asignadas por su líder directo.

OFRECEMOS: