Asistente de Dirección General - Saltillo, México - Máxima Visión Capital Humano

Máxima Visión Capital Humano
Máxima Visión Capital Humano
Empresa verificada
Saltillo, México

hace 4 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Corporativo dedicado a Servicios esta en búsqueda de:


  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL_

MISIÓN DEL PUESTO:
Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director general, gestión eficiente y efectiva de las responsabilidades diarias.


PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:


  • Punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes y socios comerciales.
  • Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y eficiente, transmitiendo mensajes y consultas de manera oportuna.
  • Preparación de documentos: Responsable de la redacción, revisión y edición de documentos importantes, como informes, presentaciones, propuestas y otros materiales relacionados con la dirección. Asegurar que estos documentos estén bien estructurados, sean precisos y reflejen el estilo y tono adecuados.
  • Organización de viajes y logística: Coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otras necesidades relacionadas. Asegurar que todas las reuniones y eventos durante los viajes estén debidamente planificados y coordinados.
  • Gestión de reuniones: Responsabilidad de organizar y coordinar reuniones internas y externas. Esto implica programar las reuniones, reservar salas, preparar la documentación necesaria, tomar notas y redactar minutas, así como hacer seguimiento de las tareas asignadas durante las reuniones para la entrega en tiempo y forma.
  • Gestión de información confidencial: mantener la confidencialidad y seguridad de estos datos, asegurando que se manejen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
  • Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
  • Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

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Comunicación Eficiente y Efectiva:

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Análisis de Información:

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Planeación:

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Orientado al cliente interno y externo:

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Pro-activo:

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Dinámico, con ganas de trabajar

PERFIL DEL PUESTO:

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Formación académica: Licenciatura en Finanzas (LAF) o Ingeniería Industrial (IIS) exclusivamente._
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Experiência (mínima): 1 a 3 años_

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Conocimientos INDISPENSABLES:_

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Inglés Avanzado:Se pedirá comprobar con entrevista y examen.

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar información sensible.
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento avanzado de herramientas de productividad, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentación.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.
  • Buena atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
  • Experiência previa en roles administrativos o de asistencia es deseable.

OFRECEMOS:

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Sueldo entre $20,000 a $25,000 brutos mensuales depende experiência:

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Pago semanal:

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Prestaciones de Ley desde el primer día:

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Flex Day ́s:

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Vales de Despensa:

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Premio de Puntualidad y Asistencia:


  • Días adicionales a vacaciones

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$20, $25,000.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Horarios flexibles
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
  • Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

  • Bono de asistencia
  • Bono de puntualidad

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuál es tu nível más alto de inglés?

¿Eres Licenciado en Finanzas o Ingeniero Industrial?

Educación:

  • Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

  • Asistente De Dirección: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
In person

Fecha límite para postularse: 15/08/2023
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