Auxiliar Administrativo - Santa Catarina, México - Grupo Calibeb S.A. de C.V.

Grupo Calibeb S.A. de C.V.

Empresa verificada

Santa Catarina, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa 100% mexicana de con más de dos décadas de experiência en el ramo te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:

Experiência de 2 años en puesto similar
Facturación
Organizada
Sin problemas de transporte

Actividades:

Revisar de manera minuciosa todas las remisiones que le entreguen vendedores locales y foráneos para emitir las facturas correspondientes de acuerdo con el precio al que compren el producto asegurándose de que reciban sus facturas en no más de 24 horas una vez recibido el producto.
Monitorear de manera constante en el correo de la compañía las órdenes de compra que emitan los clientes locales, para hacer respectivo llenado del formato de solicitud de producto a almacén y una vez surtido el producto, realizar la factura correspondiente del mismo.
Llenar de manera diaria el reporte de ventas en la matriz de ciudad Chihuahua, para poder entregar una vez a la semana el respectivo reporte a los directivos de la organización.
Expedir las notas de crédito en caso de que se otorguen descuentos a clientes.
Solicitar y obtener las facturas que le entreguen vendedores, técnicos o cualquier colaborador que sea necesario facturar por medio de portales web ingresando los tickets de compra.
Realizar contra recibos a los clientes que solicitan la entrega de facturas de manera física.
Entregar al mensajero los contras recibos de los clientes diariamente.
Recibir los pedidos diarios de los clientes y pasarlos al área de almacén para que los alisten de acuerdo con los requerimientos del cliente y salgan a su reparto.
Atender a toda persona que acuda a la empresa (clientes, proveedores, visitas, repartidores, etc.)
Solicitar el registro de toda persona externa que entre a la empresa.
Encargarse de que los empleados de la empresa firmen la lista de asistencia de manera diaria.
Canalizar a los clientes que se presenten de manera personal en la empresa.
Atender las llamadas entrantes y canalizarlas con la persona indicada.
Realizar cualquier actividad que le indique su superior, siempre y cuando no interfiera con las buenas prácticas de trabajo.
Cargar las facturas de los clientes en las respectivas plataformas de los mismos.