Jefe Administrativo - Zapopan, México - Sistemas Hidraulicos Aqua

Sistemas Hidraulicos Aqua

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de Guadalajara, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de los clientes.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Apertura y cierre de la sucursal.

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Elaboración de Facturas:_ Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
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Recepción de Pagos:_ Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
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Depósitos Bancarios:_ Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
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Control de Inventario:_ Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
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Registro de Pagos:_ Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
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Control de Contratos y Expedientes:_ Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
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Registro de Incidencias:_ Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
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Control de Entregas de Equipo:_Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
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Coordinación con Almacén Central:_ Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
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Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas:_ Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
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Atención a Clientes y Solución de Problemas:_Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
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Coordinación de Personal de Limpieza:_Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
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Control de Suministros:_ Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
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Control de Caja Chica:_Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
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Control de la Imagen de la Sucursal:_Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.

Requisitos:

Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
Mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
Competencias en software de contabilidad y facturación.
Habilidades organizativas y de liderazgo.
Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

OFRECEMOS:

Salario base mensual (pago quincenal)
Prestaciones de ley
Oportunidades de desarrollo y capacitación
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

HORARIO:
Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15,000.00 al mes

Horario: