Asistente ejecutivo - Monterrey, Nuevo León
hace 2 días
Descripción del trabajo
Asistente Ejecutiva para Presidencia
El Asistente Ejecutivo es una posición crucial en nuestra organización, que desempeña un papel vital en la facilitación de las operaciones diarias y la asistencia directa a los ejecutivos de alto nivel. Este puesto requiere una habilidad excepcional para la gestión del tiempo, la organización y la comunicación. Además, el Asistente Ejecutivo debe ser capaz de trabajar de manera eficiente y efectiva en un ambiente de trabajo rápido y a menudo estresante, manteniendo la confidencialidad y la profesionalidad en todo momento.
El objetivo principal del Asistente Ejecutivo es proporcionar apoyo administrativo y organizativo a los ejecutivos de alto nivel, permitiéndoles centrarse en sus responsabilidades estratégicas y operativas clave. Esto implica manejar una variedad de tareas, desde la gestión de calendarios y la coordinación de reuniones hasta la realización de investigaciones y la preparación de informes. En última instancia, el Asistente Ejecutivo debe contribuir a la eficiencia, productividad y fluidez de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, programando reuniones, conferencias y viajes.
Coordinar la logística para las reuniones y eventos, incluyendo la preparación de materiales y la organización de la tecnología necesaria.
Realizar investigaciones y preparar informes, presentaciones y documentos según sea necesario.
Manejar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia física.
Mantener los archivos y registros de la oficina, asegurando la confidencialidad y la precisión.
Proporcionar apoyo general a los visitantes y asistir en la resolución de cualquier problema administrativo.
Requerimientos
Nivel educativo: Se requiere un título de licenciatura en administración de empresas, Contabilidad o secretariado ejecutivo, o campo relacionado. Se valora positivamente la formación adicional en gestión de proyectos o administración de oficinas.
Conocimientos y habilidades: Se espera que el candidato tenga un conocimiento sólido de las herramientas de oficina, como Microsoft Office Suite, y una comprensión básica de los sistemas de gestión de proyectos. Debe poseer excelentes habilidades de organización y comunicación, tanto escritas como verbales. El dominio de un segundo idioma será considerado un plus.
Experiencia y competencias: Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en un papel de asistencia ejecutiva o similar. El candidato ideal será capaz de manejar múltiples tareas a la vez, priorizar eficazmente, y trabajar bien bajo presión. Debe demostrar un alto nivel de discreción y profesionalismo en todas las interacciones.
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