Auxiliar administrativo - Ecatepec de Morelos, México

Resumen del puesto

Empresa 100% mexica dedicada a las licitaciones publicas, esta en búsqueda de talento para su vacante como Auxiliar Administrativa.

Calificaciones

• Nivel medio-avanzado en manejo de paquetería de office
• Escolaridad: Lic. terminada o trunca en Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o afín
• Experiencia de 3 años en puesto similar (preferentemente)
• Manejo de autos estándar y licencia vigente (preferentemente)

Responsabilidades

• Manejo de base de datos para la captura de información
• Elaboración de expedientes físicos y digitales
• Generar, revisar y analizar las facturas de compra y venta
• Generar versión final de escritos y formatos complementarios a las facturas
• Recabar archivos con desglose de montos de servicios ejercidos, deductivas y penalizaciones
• Conformación de paquetes de documentos complementarios a las facturas conforme a requerimientos del cliente
• Tramites en oficinas del cliente
• Elaborar informe sobre proyección de cobranza y montos de deductivas y penalizaciones aplicadas
• Recabar información de gastos y pagos ejercidos en el proyecto
• Evaluar el cumplimiento de requisitos documentales y numero de cotizaciones, dependiendo el tipo de gasto de que se trate
• Realizar proyecciones de gastos
• Gestión de proveedores de la adquisición de suministros y servicios
• Manejo de caja chica
• Control de tarjetas de gasolina y tags
• Supervisar la gestión de activos fijos en oficina
• Manejo de personal deseable

Habilidades

• Proactivo, organizado
• Excelente registro de bases de datos en Excel
• Análisis de datos
• Hábito de lectura
• Analítico

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley
• Capacitación constante
• Oportunidad de crecimiento
• Ecatepec
• Horario: Lunes a sábado

Descripción del trabajo