Asistente de Dirección - Ciudad de México - HOFBRAS

HOFBRAS

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Únete a la gran familia como Asistente de Dirección.

Zona a laborar:
Santa Fe

Buscamos:

Lic. en administración de empresas.
Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo.
Experiência como asistente personal
Excel intermedio.

Descripción del Puesto:

Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
Asistencia a socios, directores y a diferentes areas de la empresa.
Apoyo general Administrativo y Comercial.
Seguimiento en procesos Comerciales con Asociados, Clientes, Prospectar y Cierres.
Coordinación de viajes.
Redacción de informes, reportes, traducciones y minutas.
Resguardo y actualización constante de información.
Coordinar el funcionamiento interno de la oficina.
Generación y envío de OC, reportes y solicitudes de compra de insumos internos de la oficina para los temas de: papelería, cafetería, insumos sanitarios, impresoras, fotocopiadoras, equipos generales y solicitudes varias, así como la Adquisición y Administración de los mismos.
Control de gastos de oficina y manejo de caja chica.
Gestión y atención telefónica, vía correo y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
Realizar los enlaces y direccionamientos de comunicación a través del conmutador.
Actualización de directorio de conmutador.
Seguimientos de paquetería y correspondencia (recepción, envíos, guías, etc.).
Reporte de registros y atención de visitantes en las instalaciones, acorde a los procesos establecidos por la empresa.
Supervisión del servicio de limpieza de las oficinas.
Coordinación de montajes de salas de Junta.
Inspección mensual de extintores de la oficina.
Recorridos diarios en las instalaciones para generación de punchlist de temas a solucionar de las oficinas.
Administración, solicitud y control de estacionamiento.
Gestión de actividades generales de las oficinas remotas.
Decoración de oficina en fechas espaciales del año.
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones o distintas

Ofrecemos:

-
Sueldo de $15,000 - $18,000 pesos netos mensuales
:

Prestaciones de ley.
Seguro de Gastos Médicos Menores y Valores Agregados.
Horario de L-V 9:00 am 6:00 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15, $18,000.00 al mes

Horario:

Turno de 8 horas

Prestaciones:

Descuentos y precios preferenciales
Seguro de gastos médicos
Seguro dental
Seguro de vida

Tipos de compensaciones:

Bono de productividad

Consideraciones ante el COVID-19:
Todos nuestros colaboradores deben usar mascarilla.

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuál es tu porcentaje de ingles conversacional?