Asistente de Dirección - Miguel Hidalgo, México - DSI Mexico

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Empresa verificada
Miguel Hidalgo, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
Importante empresa líder en sector de venta de Publicidad nacional e internacional


ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Requisitos:


  • Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales o afín. Concluida
  • Inglés conversacional
  • Experiência asistiendo CEO ́s, Directores, Presidencia
  • Experiência en gestión de agenda, control de horarios: administración de agenda personal y laboral; coordinación de juntas y reuniones, planeación y ejecución de eventos corporativos.
  • Experiência con la mesa de control ejecutiva
  • Experiência con gestoría de trámites empresariales gubernamentales, control de valores y activos
  • Experiência coordinando citas, viajes, siniestros en Interior de la República y LATAM


  • Manejo SAP B

  • Manejo de Office
  • Excel avanzado
  • Habilidad numérica
  • Excelente presentación
  • Atención y servicio a clientes
  • Disponibilidad de horario

FUNCIONES

  • Administración de sistemas de información y archivos.
  • Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
  • Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
  • Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
  • Gestión y control de documentación confidencial.
  • Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
  • Organización y planificación de la agenda laboral y personal diaria de CEO.
  • Atención a clientes en espera de citas o conferencias.
  • Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
  • Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
  • Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
  • Coordinar viajes, reuniones y juntas en el Interior y en LATAM

OFRECEMOS:


  • Sueldo base mensual neto $15,000 a $18,000 (De acuerdo a experiência)
  • Prestaciones de Ley
  • Horario de Lunes a Viernes de 09:00 am a 18:30 pm (disponibilidad fines de semana)
  • Zona Polanco

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$15, $18,000.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes

Lugar de trabajo:
Una ubicación
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