Auxiliar Administrativo - General Zuazua, México - TRANSPORTES JL SIERRA

Descripción

TRANSPORTES JL SIERRA S.A. DE C.V.

DESCRIPCION DE PUESTO

_Departamento_ _:
_ Administración


_Puesto_:
Auxiliar administrativo


_Funciones:
_

Facturación modalidad carta porte:

Se deberá emitir la factura con la información compartida por el cliente, antes de que el operador salga a tránsito.

Realizará el proceso de envío al cliente electrónico y físico de las facturas y soportes de viajes firmados por los destinatarios.

Control de pago de clientes:
Realizará estados de cuenta para cobranza.


Control de documentación:
Archivar por fecha la documentación de viajes en físico.


Control de expedientes:
Archivar y mantener en orden expedientes de empleados.


Apoyo en proceso operativos y logísticos: Realiza la suplencia de auxiliar en logística cuando este se ausente por alguna razón de sus funciones.


Solicitud de información a los clientes: Deberá recabar la información del viaje, para realizar carta porte o algún otro documento para el envío correcto de facturas.


Atención a proveedores y clientes:
Atenderá y contactará a proveedores y clientes en relación a solicitud de información de viajes o facturas.


Tramites:
Realizará trámites para alta de operadores en nuestro CAAT y gafete único.


Asistencia y puntualidad:
Deberá acudir todos los días de forma puntual según su horario asignado y cubrir su jornada laboral completa.


Alta de operadores en sistema de nuestras empresas: Recabará y enviará la información necesaria del operador para su registro en la empresa mexicana y americana.


Reporte diario de viajes:
Se reportará diariamente de manera manual y electrónica los fletes entregados por los operadores.


Revisión de costos logísticos de transporte: Confirmará con su superior las tarifas asignadas a cada flete antes de facturar y enviarla al cliente.


Control de documentación en tractores:
Cerciorarse que lleve la papelería correspondiente cada uno de los operadores en su respectivo tractor.


_Conocimientos básicos:
_

• Manejo básico de Excel y Word.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$3,500.00 a la semana


Horario:

• Diurno

Educación:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

• Oficina: 1 año (Deseable)