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    Auxiliar Administrativo - Morelia, México - Ikraftsolutions Latam

    Ikraftsolutions Latam
    Ikraftsolutions Latam Morelia, México

    hace 1 mes

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    Descripción

    FUNCIONES PRINCIPALES:

    Atención a llamadas telefónicasFunciones de RecepciónRealización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEYPapeleríaReunión semanal (viernes)Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.

    Revisar buzones exteriores.

    Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a Javier Leal).Orden de archivoCotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo.

    Cotizar hoteles y realizar reservaciones. Entrega boletos de taxi.

    Conciliación de estados de cuenta (TDC)(Se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).Realización de los libros de archivo (empastar).Contabilidad-facturación.

    Recibir y hacer llamadas telefónicas, toma de recados, enlace de llamadas, actividades de recepción (llamadas atención y acceso).Control de documentación para firma, envío y recepción.

    Apoyo en scanear, enmicar, sacar copias, y archivar en su área, apoyo con las demás áreasElaboración de escritos, agendar citas de trabajo.

    Asistencia directa con dirección-gerencia.
    Resguardo de llaves oficinaFacturación apoyo a gerencia de compra de frutas/temporal.


    Requisitos:

    22 años en adelanteBachillerato terminado o licencia trunca o terminada en administración de empresas o a fin1 año de experiência Ingles intermedio (deseable)

    Manejo de varias actividades
    HORARIO:
    Lunes a viernesTurno de 8 horas
    OFRECEMOS:Salario $ $9,000.00 al mesAumentos salarialesVales de despensa

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