Auxiliar Administrativo - Tlahuac, México - Viraal

Viraal

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 4 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

PERFIL AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Datos

Generales
Auxiliar Administrativo (Sucursal)

Área al que pertenece
Comercial

Puesto del Jefe Inmediato
Coordinador de la Sucursal.

Áreas con las que Interactúa

Operaciones (Mesa de control).
Reclutamiento
Mensajería.
Control Documental
Capacitación

Edad
25 a 45 años

Sexo
Indistinto

Estado Civil
Indistinto

Escolaridad
Preparatoria Terminada, Deseable Licenciatura en carrera económico-administrativa, pasante o trunca.

Experiência
Mínima de un año en actividades administrativas, ventas, recursos humanos, gestión de trámites gubernamentales, asesoría y atención directa a asesores de venta y clientes

Conocimientos y Habilidades

Manejo de Software

Office
Deseable Conocimiento de Siebel o algún CRM

Idioma Inglés

No indispensable

Conocimientos

Conocimiento de los productos y convenios
Conocimiento del proceso de trámite de créditos y envío al área de operaciones
Gestión de los pagos a proveedores
Seguimiento a recuperación y envío de expedientes de los clientes

Cualidades y Habilidades

Honesto.
Responsable.
Trabajo en equipo.
Analítico.
Enfoque a resultados.
Apego a Normas y Políticas.
Atención a clientes internos/externos.
Administración de expedientes.
Proactivo.
Actitud de servicio.

Funciones básicas

Revisión del llenado e integración de expedientes de los créditos de los clientes, que estén completos, validando requisitos, documentación y vigencia, verificando el cálculo de capacidad de crédito.
Recepción de expedientes, captura de información seguimiento de folios hasta su dispersión.
Asegurar el envío de expedientes validando que estén completos, proporcionando el número de guía a Control Documental.
Salvaguardar los activos de la sucursal.
Mantener las instalaciones en excelentes condiciones (Limpieza, orden, imagen institucional reportando cualquier anomalía).

Competencias evaluadas para el Puesto