Recepcionista - Administrativo - Guadalajara, México - Dypce

Dypce

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 6 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta.
Tomar recados y transferirlos al interesado.
Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.
Garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.
Verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.
Corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.
Apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.
Llevar el control de la bitácora de las actividades del Gestor.
Poner café dependiendo la demanda del mismo.
Administrar los gastos y viáticos de Dirección General y solicitar el rembolso de los mismos a Tesorería.
Coordinar la compra de artículos de Papelería y despensa llevando un inventario y solicitar la requisición de compra al área de compras en Querétaro.
Estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de Telmex como de CFE para enviarlos a Tesorería y se realice el pago correspondiente antes de su fecha de vencimiento.
Dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.
Registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de nuevo ingreso.
Tomar fotografía al personal de nuevo ingreso.
Coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.
Verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.
Solicitar guías prepagadas para el envío de documentos.
Decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.