Asistente de Gerencia General - Puebla, México - Club Britania Zavaleta
Descripción
ACTIVIDADES
- Recibir las quejas y sugerencias de los socios.
- Recibir y concentrar reportes de los diferentes departamentos.
- Recibir e informar a la gerencia sobre los requerimientos, citatorios o visitas de autoridades.
- Archivar y resguardar los documentos de la empresa.
- Organizar y programar citas, llevando una agenda electrónica previa aceptación de la gerencia general.
- Preparar reuniones de trabajo y de Consejo de Administración.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica, a solicitud de la gerencia general.
- Control de agenda física y electrónica.
- Controlar la comunicación interna: pantallas, políticas, noticias y comunicados internos para todo el personal y socios.
Conocimiento Específico
- Comunicación oral y escrita
- Elaboración de minutas, actas, correos y comunicados
- Archivo
- Mantener los sistemas de archivos de información sensible y confidencial
- Gestión del tiempo y priorización de tareas
- En forma directa y seguimiento de los compromisos de la gerencia general
- Procesos administrativos.
- Manejo de caja chica, Análisis de información, conciliaciones de cuentas y manejo de indicadores claves de desempeño
- Herramientas de cómputo y software especializado.
- Word, Excel, Correo electrónico, Agenda electrónica y Microsip
Edad:
- De 25 a 45 años
- Experiência 2 años
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
Hasta $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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