Auxiliar de Facturación - Monterrey, México - PULKRO COMPAÑÍA DE SERVICIOS

PULKRO COMPAÑÍA DE SERVICIOS

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 5 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Auxiliar de Facturación

Formación Académica:
Preparatoria ó Carrera Técnica ó Carrera inconclusa

Conocimientos Técnicos:

Manejo de Windows (Word, Excel, Power Point)

Manejo del Sistema CONTPAQ

Experiência de 2 años en puestos similares

Manejo de Portales de Clientes

Comunicación efectiva, facilidad de palabra, trato con el cliente

Rápidez en la captura de información y sin errores

Planeación y organización del trabajo y del tiempo

Habilidad para revisar e identificar errores

Enfocado a la tarea y resultados

Trabajo en equipo

Actitud de Servicio

Sentido de urgencia

Trabajo bajo presión

Puntual

Empático

Ordenado

Proactivo

Responsable

Manejo confidencial de la información de las personas

Funciones

Revisar y validar la información de las "Hojas de Arranque", con el área Comercial al momento de recibirla, para asegurar que estén completos y correctos los datos.
Dar de alta a los clientes en el sistema
Elaborar y mantener actualizado el Catálogo/Manual de Clientes Vigentes con la siguiente información: los contactos adecuados de facturación, pagos y responsable del servicio, la fecha y frecuencia de la facturación, indicar quienes requieren órdenes de compra, quienes requieren subir la factura a su portal, quienes requieren llevar la factura en físico para revisión y autorización, días de crédito.
Solicitar las estimaciones e incidencias a las Gerencias de Unidad de Negocio para elaborar las facturas
Revisar las estimaciones y cuestionar diferencias y/o posibles errores detectados antes de que sea facturado.
Realizar las cancelaciones de facturas ante el SAT cuando así se requiera
Generar reporte de conceptos de facturación, con la finalidad de dar cumplimiento al 100% de la facturación, de cada Unidad de Negocio.
Generar un reporte de lo que NO se facturó, con la explicación de las causas por las cuales no se facturó de manera competa y entregarlo a Gerencia y Dirección General.