Auxiliar de Compras y Control de Presupestos - El Rosario, México - AVANNA

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Empresa verificada
El Rosario, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
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Estamos buscando un
Analista de Proyectos BTL
Serás responsable generar la apertura de proyecto, para controlar y administrar los gastos del mismo cuidando la utilidad de la empresa


Conocimientos:

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Órdenes de Compra:

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Compras y control de presupuestos:

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Administración de proyectos:

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Manejo de proveedores y negociación (Altas, cotizaciones y límites de crédito):

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Manejo de sistema ERP:

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Análisis de costos, presupuestos, utilidad, etc:

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Revisión de pagos y proyección:

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Manejo de Layout de pagos a bancos y proveedores etc
:

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Reporte de proyectos mensual, semestral y anual a Dirección:

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Reporte de Proveedores:

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Descargas de estados de cuenta para cierres mensuales:

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Manejo de Inter compañías para el pago

Responsabilidades:


  • Envío de documentación y gestión de nuevos proveedores, para el alta en sistema
  • Recibir cotizaciones por parte de la del proveedor, autorizado con la producción
  • Revisión de cotización vs el presupuesto
  • Comunicación con los areas de cuenta la apertura de proyectos
  • Gestionas el proyecto en sistema ERP para generación de folio y cierre del mismo
  • Altas a proveedores (clientes, razón sociales)
  • Análisis de cotización, para el ingreso de gastos sin perjudicar la utilidad
  • Seguimiento de cotizaciones, viáticos y reembolsos para generar orden de compra
  • Gestión de alta de proveedores, con órdenes de compra
  • Registro de nuevos proveedores en sistema
  • Manejo de cartera de proveedores (por servicio)
  • Validación de costos de proyectos
  • Comunicación con el ejecutivo de cuenta, para notificar que se rebasa la utilidad, para evitar perdida y se gestione una nueva ventana con el cliente
  • Ligar los proyectos con otras ventas
  • Manejo de presupuesto, carga de servicios, manejo de conceptos, manejo de costo (pza., servicios etc.)
  • Seguimiento con proveedores, para revisión de negociaciones de pagos altos y cotizaciones con montos reales y envío de orden de compra con folio y manejo de anticipos y seguimientos con el área con CXP
  • Negociación con cliente para pagos a crédito
  • Revisión de Viáticos (gasolina, alimentos, transportación) y generación de orden de compra, revisión de reembolsos previamente autorizados por Dirección para generación de ODC
  • Seguimiento de logística (gasolina, traslado, viáticos) para generación de OC
  • Generación de OC, cargas sociales (IMSS, Impuesto sobre la nómina)
  • Monitoreo de ingresos y egresos
  • Revisión de proyectos ganados y perdidos con los freelances, y recibo de cotizaciones
  • Liberación de orden de compra de gastos vencidos
  • Revisión y proyección de pagos para el pago en Banca y Proveedores (semanal y calendarizado)
  • Envío de estados de cuenta, para cierres de mes
  • Flujo de efectivo
  • Devengación de pagos
  • Informar y reunir, con las áreas responsables para cuadrar y verificar el cierre correcto del proyecto

Habilidades:

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Analítico
-
Organizado
-
Comunicación Efectiva
-
Solución de Problemas

Requisitos:


  • Manejo de Office: Avanzado
  • Experiência mínima: Ordenes de compra, Administración de proyectos (preferentemente en el giro de marketing y publicidad)
  • Certificaciones o entrenamientos: Manejo de ERP (SIMPLET preferible)
Zona de Trabajo

Tlanepantla de Baz a 25 minutos de metro Rosario o Tacuba


Esquema:
Presencial

Lunes a Viernes de 9:00am a 7:00 pm

Sueldo de:
$14,000 a $17,000 netos con forme a experiência


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$14, $17,000.00 al mes


Horario:

  • Turno de 10 horas
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Apoyo para estudios

Tipos de compensaciones:

  • Bono anual

Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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