Asistente de Dirección - Guadalajara, México - IMJ Media

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Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

IMJ Media se encuentra en búsqueda de una
Asistente de Dirección:

Responsabilidades:

Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente.
Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español.
Preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones.
Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información.
Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados.
Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario.
Actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español.
Brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario.

Requisitos:

Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
Experiência previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional.
Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams) y Google Workspace.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.
Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.
Actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.