Asistente Ejecutiva - Merida, México - Multipartes del Sur
hace 2 semanas
Descripción
Vacante para la empresa Multipartes del Sur en Mérida, Yucatán:
Se Solicita Asistente Ejecutiva con conocimientos administrativos.
Descripción de Puesto
- Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
- Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
- Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
- Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
- Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.
Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar
- Recepción y atención al público.
- Realizar reservas y gestionar viajes.
- Manejo de Agenda.
- Coordinación del calendario y agenda de Dirección.
- Manejo de cuentas personales y corporativas.
- Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
- Logística de eventos.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Realización de presentaciones.
- Control y mantenimiento de insumos.
- Control de Gastos Recurrentes
- Recepción y distribución de correspondencia.
- Manejo de diferentes plataformas de servicios.
- Funciones secretariales y administrativas.
Requisitos
- Licenciatura concluida en area economico administrativa.
- Excelente presentación y puntualidad.
- Experiência preferente de 1 a 3 años.
- Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
- Conocimientos en Paquetería Office (excelente manejo de Excel).
- Comunicación Asertiva.
- Excelente capacidad para la resolución de problemas.
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Dirección de empresas
Industria:
Automotriz
Habilidades:
- eficiente
- dinamica
- analitica
- proactiva
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