Asistente Administrativa Ejecutiva - Cuajimalpa, México - Cenegenics Wellness

Descripción

• Recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la clínica para su canalización.
• Cumplir cabalmente con su horario asignado
• Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado
• Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno
• Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)
• Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores
• Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes
• Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico
• Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.
• Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
• Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores
• Brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos del paciente, médicos y del equipo
• Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales
• Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica

• Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
• Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)
• Dominio del proceso de facturación, manejo de terminales bancarias y cierres mensuales

• 3 años ó más de experiência demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiência en clínicas y hospitales)
• Excelente imagen corporativa
• Capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión
• Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
• Organización y buena comunicación (verbal y escrita)
• Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional
• Comunicación asertiva
• Visión positiva, empatía, excelente actitud
• Actitud de servicio y atención al paciente
• Adaptación a los cambios
• Trabajo en equipo y flexibilidad
• Discreción y confidencialidad
• Disponibilidad de horario

• Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura

• Nível de Inglés intermedio (preferentemente)

• Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva

• Contratación directa con la empresa
• Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiência).
• Prestaciones de Ley
• Uniforme
• Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs
• Lugar de Trabajo Santa Fe

• Turno de 8 horas

• Estacionamiento de la empresa
• Teléfono de la empresa
• Uniforme

• Bachillerato terminado (Deseable)