Asistente de Dirección - Cuernavaca, México - TALENT ATTRACTION PROCESS

TALENT ATTRACTION PROCESS

Empresa verificada

Cuernavaca, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Requisitos:

Escolaridad:
Licenciatura administración o a fines

Experiência:
Asistencia de dirección 2 años

Jornada laboral:
Lunes a Viernes de 08:30 - 18:30 hrs

Funciones principales:

Asistir al Director Ejecutivo, con su agenda de trabajo, coordinando las reuniones como el lugar donde se llevara a cabo, recibir a las personas involucradas, tener los materiales y suministros necesarios para llevar a cabo sus reuniones.
Control de llamadas telefónicas, videoconferencias y equipo móvil seguimiento puntual en mensajes con las personas con las que se tiene relación laboral.
Coordinación de viajes de trabajo con clientes o con colegas, teniendo debida atención en su reserva de vuelos, hotel, estacionamiento, reserva de restaurante, cobertura en su equipo de telefonía móvil, asegurar que la tarjeta corporativa cuente con saldo y este activa, coordinación de chofer para traslados de acuerdo al tipo de viaje.
Comprobación de gastos de viajes, comidas con clientes y tarjeta corporativa, llevar conciliación de los gastos y reportes mensuales de los mismos.
Organización de eventos internos o externos con clientes o visitas del extranjero, coordinando su llegada traslados, agenda, comidas, cenas, reuniones con las áreas de interés del visitante, organización de eventos de patrocinio.
Actividades Administrativas, archivar documentos, solicitar suministros de papelería y cafetería, gestionar onboarding y accesos para personal de nuevo ingreso, generar envíos de mensajería, actividades asignadas de carácter institucional.
Identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.
Búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.
Coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el área. Cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.
Comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.

Disponibilidad para viajar

Excelente Imagen corporativa

Conocimientos:
Manejo de computadora

manejo de agenda electrónica y/o física

paquetería de Office

Inglés intermedio - avanzado

Paquete de remuneración: