Asistente Personal y Administrativo - Villahermosa, México - GRUPO RODIZIO

GRUPO RODIZIO

Empresa verificada

Villahermosa, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Realizar tareas de secretaría administrativa y de alto nível, incluyendo las actas de las reuniones, el envío de correos electrónicos, la elaboración de informes y la preparación de las presentaciones. Es importante que el asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.

Gestionar la agenda del directivo. Dentro de la empresa, los asistentes personales se ocupan de programar las reuniones y priorizan y conciertan citas en nombre del directivo o directiva. Pueden representar a su gerente en algunas reuniones. En el ámbito personal, se ocupan de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.

Atención telefónica y vía correo electrónico, encargada de filtrar la comunicación para que sólo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes. Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.

Búsqueda de información y documentación. El asistente personal se asegura de que su jefe está bien preparado para las reuniones. Pueden buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de manera clara y concisa para el beneficio del gerente.

Formación específica en asistencia a la dirección.
Dominio de idiomas, especialmente del inglés.
Excelentes habilidades para la organización.
Prestar atención a los detalles.
Poder planificar y priorizar sus tareas.
Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, por ejemplo.
Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
Tacto y discreción.
Poder mantener la información confidencial.
Confianza y un buen juicio.
Mantener la calma bajo presión

OFRECEMOS

Sueldo base + Prestaciones de ley + Otros beneficios

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$15, $20,000.00 al mes

Horario: