Asistente de Dirección - San Gaspar Tlahuelilpan, Méx. - XIKA-BIOENGINEERING

Descripción

Cargo: Asistente de dirección

Perfil: Persona encargada de gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción de los colaboradores de una empresa.

Organizada, dinámica y proactiva, capaz de guardar la confidencialidad y con un excelente manejo de relaciones interpersonales.

Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas o a fin.

Se requiere que tenga una excelente manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, CANVA) INDISPENSABLE

Funciones:

· Organización y planificación de la orden del día diaria del director.

· Elaboración de informes y cualquier otro documento, como presentaciones o propuestas.

· Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.

· Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.

· Organización de los expedientes y documentos.

· Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.

· Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.

· Actividades de relaciones públicas en la empresa.

· Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del personal.

· Vocero a nivel departamental o corporativo.

· Selección y archivo de documentos y comunicaciones.

· Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.

· Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.

· Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.

· Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.

· Responsabilidades de un asistente de dirección

· Participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas.

· Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.

· Elaborar informes y presentarlos al director o a otros ejecutivos.

· Asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.

· Supervisar el logro de los objetivos.

· Garantizar que el trabajo dentro del desempeño del departamento cumpla con las normas y las políticas internas de la empresa.

· Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.

· Registrar el alcance de los objetivos.

· Garantizar el cumplimiento de las políticas y el reglamento interno por parte del personal.

Horario: Lunes a viernes de 08:30 - 06:00 p.m.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9, $11,500.00 al mes

Beneficios:

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9, $11,500.00 al mes

Escolaridad:

• Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiencia:

• Microsoft Office: 1 año (Obligatorio)
• Asistente personal: 3 años (Obligatorio)
• Apoyo en ventas: 2 años (Obligatorio)
• Operaciones bancarias: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Licencia/Certificación:

• Manejo (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

• 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 22/11/2025