Auxiliar de Operaciones en Veracruz - GRUPO SANTANA VEGA

GRUPO SANTANA VEGA

Empresa verificada

Veracruz, México

hace 17 horas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Transportes JSV esta contratando Auxiliar de Operaciones, Veracruz.

Requisitos:

Mayor de 25 años
Licenciatura concluida
Manejo de PC
Conocimientos de excel
Sepa manejar vehículos estándar/automático
Disponibilidad de horario y para viajar por temporadas largas

ACTIVIDADES:

Monitorea diario de indicadores de su puesto
Analiza probables desviaciones de indicadores e informa a su jefe inmediato para generar estrategias preventivas.
Se asegura de realizar las acciones correctivas/preventivas para el cumplimiento y mejora de los indicadores.
Reporta ante al coordinador administrativo las desviaciones importantes de los indicadores, sus causas y estrategias en curso.
Apoya en la generación del presupuesto de egresos de acuerdo a las necesidades de la operación.
Sigue las directrices o lineamientos de control y costos para cumplir el objetivo.
Eficientiza recursos materiales y financieros por medio de indicadores de su puesto.
Recepción de Vales Prepago y tramite de Factura para su pago 3 veces por mes.
Envía Vales prepago a las Zonas cuando sea requerido
Despeja dudas a operadores respecto al pago de sus liquidaciones sobre los viajes realizados.
Realiza el calculo del Estimulo fiscal cada fin de mes para su entrega a Contabilidad.
Tramitar pago de los Cruces al Proveedor Telepass cada decena.
Envía Fichas Originales de pago para recuperar las Facturas Originales de los Proveedores de Iave y Telepass.
Realizar Arqueo de Caja al Documentador en turno, de acuerdo a lo autorizado, informando de desviaciones encontradas.
Genera reposición de gastos operativos a Documentadores de acuerdo a lo autorizado.
Elabora, contabiliza las liquidaciones de los operadores, verificando en el sistema que los viajes cuenten con el diesel y gastos de viaje capturados, de lo contrario lo notifica a su jefe inmediato para tomar acciones.
Administra la asignación de las partidas presupuestales correspondientes, para el logro de sus objetivos.
Analiza probables desviaciones en presupuesto y genera estrategias correctivas y/o preventivas de acuerdo al alcance de su puesto.
Administrar el capital de trabajo, caja chica y bancos de acuerdo a los movimientos autorizados por la operación
Realizar pagos y transferencias de gastos de viaje y liquidaciones a operadores.