Auxiliar Administrativo-proyectos - Tlahuac, México - Schwabe Pharma México

Schwabe Pharma México

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 22 horas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa del sector farmacéutico solicita:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE PROYECTOS

Objetivo:

Responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros, así como apoyo en procesos logísticos inherentes a las Actividades Académicas dirigidas a profesionales de la salud.

Principales actividades:

Responsable delos trámites administrativos adyacentes a la ejecución anual de las actividades académicas de Educación continua.
Responsable de la administración del presupuesto de las marcas asignado a Educación Médica.
Asegurar el cumplimiento del proceso con las pareas de compras y finanzas.
Gestión de contratos y Requisiciones correspondientes de acuerdo a cada actividad académica.
Solicitud, seguimiento y aprobación de cotizaciones de acuerdo a los presupuestos asignados.
Administración y actualización semanal de bases de datos y entrega para generación de reportes.
Seguimiento y control de facturación.
Garantizar la ejecución del presupuesto de marketing y asegurar los objetivos de cada marca.
Gestionar sin demora el desarrollo y la firma de contratos con los proveedores que así lo requieran por la naturaleza de los servicios prestados.
Garantizar la ejecución de la estrategia de EMC de acuerdo con el plan táctico de cada marca y continuar con el desarrollo de informes mensuales de las actividades de EMC a través de los KPI ́s establecidos en coordinación con Excelencia Comercial.
Desarrollar el programa anual de actividades EMC para generar el reporte del CETIFARMA en su plataforma, así como el reporte de transferencias de valor de acuerdo a las fechas límites establecidas por la Institución.
Realizar el cierre mensual de gastos reflejado en A&P en coordinación con cada Brand Manager.
Garantizar el alta de nuevos socios comerciales de acuerdo a las actividades de EMC así como la actualización anual de aquellos con los que ya se trabaja.
Gestión de vuelos, hospedajes y cierres mensuales de los mismos.

Requisitos:

Licenciatura concluida en Administración o Marketing.
Inglés intermedio.
Excel Intermedio

Ofrecemos:

Contratación directa
Sueldo base
Prestaciones Superiores (Vales de despensa, Vales de restaurante, Aguinaldo 30 días, Fondo de Ahorro, SGMM, entre otros)

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo:
A partir de $10,000.00 al mes

Horario: