Auxiliar Administrativo - Atemajac Del Valle, México - DIMECOMMERCE

Descripción

Resumen del Puesto:

El Auxiliar Administrativo desempeña un papel fundamental en el soporte y la ejecución de tareas administrativas en la organización. Este puesto requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo. El Auxiliar Administrativo colabora estrechamente con diversos departamentos para garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.


Responsabilidades:

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Apoyo Administrativo: Brindar asistencia en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y contestar llamadas telefónicas.
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Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y accesible. Garantizar la integridad y confidencialidad de la información.
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Coordinación de Agenda: Ayudar en la programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de viajes para el personal ejecutivo y otros miembros del equipo.
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Soporte Administrativo: Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea solicitado por la gerencia.
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Gestión de Suministros: Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener un inventario adecuado para garantizar el funcionamiento sin problemas de la oficina.
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Colaboración Interdepartamental: Trabajar de manera efectiva con otros departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación y la coordinación de actividades administrativas.


Requisitos:

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Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Se valorará educación adicional en administración o áreas relacionadas.
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Experiência: Experiência previa en roles administrativos preferida, pero no obligatoria. Se valorará positivamente experiência en atención al cliente.
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Habilidades Técnicas: Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Habilidad para aprender rápidamente sistemas internos de la empresa.
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Habilidades Interpersonales: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar eficazmente con colegas de diferentes níveles jerárquicos.
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Organización: Capacidad demostrada para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo acelerado.
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Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las demandas cambiantes del trabajo y disposición para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.


Horario de Trabajo:

• Lunes a Viernes: 8:30 am a 6:00 pm
• Sábados: 8:30 am a 2:00 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Sueldo:
$8,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 8 horas

Lugar de trabajo:
Empleo presencial