Capturista de Almacén - Tijuana, B.C.

y detalle de las actividadesObjetivo : Brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén mediante el control documental, registro oportuno de movimientos, seguimiento de información y atención a requerimientos internos. Contribuye a mantener el orden, la trazabilidad y ...

Descripción del trabajo

y detalle de las actividades

Objetivo : Brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén mediante el control documental, registro oportuno de movimientos, seguimiento de información y atención a requerimientos internos. Contribuye a mantener el orden, la trazabilidad y la correcta integración de la información generada en los procesos de almacén.

• Monitorear correos electrónicos del área y dar seguimiento a las solicitudes, asegurando respuesta en tiempo y forma.
• Llevar control consecutivo de los documentos generados y cancelados, manteniéndolos en su lugar designado.
• Gestionar las facturas de gastos operativos del almacén (incluye gas para montacargas).
• Gestionar las solicitudes y entregas de consumos internos (EPP, materiales de maniobras, amarres, trabajos generales).
• Realizar la aceptación de materiales en sistema provenientes de traspasos entre sucursales y almacenes virtuales.
• Recolectar y administrar notas de crédito por devoluciones, manteniendo orden y consecutivo adecuado.
• Descargar diariamente los reportes de consecutivos de facturas y tickets (contado y crédito), generando el cotejo correspondiente contra los documentos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a la entrega de facturas faltantes conforme al informe enviado por el área de Crédito y Cobranza.
• Enviar por correo las solicitudes generadas desde el almacén (Salidas pendientes por aclarar, Material dañado o corto, Pendientes por entregar, Reportes de cíclicos internos con evidencia, solicitudes de consumos internos generales).
• Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de cada proceso del área: entradas, salidas, créditos, consumos, devoluciones, consecutivos y checklists.
• Garantizar que los documentos correspondientes a cada flujo estén clasificados y en su lugar establecido.
• Puede apoyar en la asignación y organización de rutas para los choferes del área de envíos, asegurando que la información de entrega esté completa y correctamente documentada.

Experiencia y requisitos

• Nivel escolar : Preparatoria.
• Mínimo 1 año en puestos administrativos o control documental.
• Conocimiento general de procesos de almacén (entradas, salidas, traspasos). Control documental y manejo de consecutivos.
• Dominio básico–intermedio de Excel, Word y otras herramientas digitales necesarias para reportes, registros y comunicación interna.
• Atención al detalle.
• Habilidad para identificar inconsistencias, errores o faltantes en documentos y procesos, manteniendo altos estándares de calidad.

Ofrecemos:

Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 5:30, sábados de 8:00am a 2:00pm

Descanso En Domingo

Sueldo semanal

Prestaciones de Ley

Pago de Horas extras en caso de haber

Turno Fijo

Posibilidad de Crecimiento futuro

Aguinaldo

Utilidades

Dia Libre En Tu Aniversario Laboral.

Uniforme

Descuento de empleado en tienda.

*SUCURSAL PANAMERICANO, TJ*

Beneficios

• Beneficios de acuerdo a la LFT
• Uniforme

Número de vacantes 1

Área Almacén

Contrato Permanente

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Horario

• Lunes a Sábado

Estudios Preparatoria

Disponibilidad p. viajar No