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Asistente Administrativo - Guadalajara, México - Aronnax SA de CV

Aronnax SA de CV

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 4 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente

$9,000 libres mensuales

Prestaciones de ley

Horario de lunes a viernes de 8am a 5pm y sábado de 8am a 1:30pm

1. Conocimientos Informáticos
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Herramientas de comunicación virtual nível intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc.)

Administración y mantenimiento de bases de datos

SAP/ERP (Deseable)

2. Otros
Gestión administrativa

Procedimientos contables

Organización y sistematización de información

Redacción y ortografía

Protocolo y organización de eventos

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nível de

profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios

estratégicos.

2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos,

designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de

pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.

3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se

conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se

organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,

convocatorias, equipo, materiales, etc.

4.

Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como:
autorizaciones de viaje, contacto con hoteles,

reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y

otros.

5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales

como:
solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de

compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.

6. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos

y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.

7. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información

precisa y oportuna, cuando así se le solicite.

8.

Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas:
gestión, administración,

control, clasificación, archivo físico y digital.

9. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.

Tipo de puesto:
Por tiempo indeterminado

Salario:
A partir de $9,000.00 al mes

Horario: