Asistente Administrativo - Ciudad de México - Security Industry Specialists, Inc.
hace 1 semana
Descripción
Sobre esta posición:
- Departamento: Administración
- Ubicación (Ciudad/Estado): Mexico, CDMX
- Tipo de empleo: tiempo completo
Sobre nosotros:
Security Industry Specialists, Inc. (SIS) proporciona soluciones de seguridad a algunas de las empresas y marcas más reconocidas del mundo. Brindamos servicios que constantemente superan los de nuestros pares.
Logramos esto a través de la innovación, la mejora constante de los procesos y un compromiso inquebrantable de contratar, retener y recompensar al mejor talento disponible.
Sobre el papel:
El propósito de este puesto es brindar apoyo diario en forma de deberes administrativos y recepcionistas regulares y recurrentes.
Se espera que el asistente administrativo siga de forma independiente los procedimientos y prácticas establecidos y realice tareas nuevas o más complejas bajo dirección y supervisión específicas.
El asistente administrativo es responsable de la precisión y la competencia, lo que es más importante debido al contacto fundamental con los proveedores y el personal.
El solicitante exitoso tendrá contacto diario directo con nuestros proveedores y empleados; por lo tanto, necesitará habilidades de comunicación sobresalientes, una gran actitud y la capacidad de dejar una impresión positiva constante con todas y cada una de las interacciones.
En este cargo, sus responsabilidades serán:
- Contestar todas las llamadas entrantes; filtrar y dirigir llamadas de manera profesional y transmitir con precisión cualquier mensaje
- Reciba y distribuya el correo entrante y publique el correo saliente diariamente
- Organizar reuniones, conferencias y actividades del equipo del proyecto
- Realizar tareas administrativas como entrada de datos, archivo, procesamiento de textos, negociaciones con proveedores, uso de varias aplicaciones de software y equipo de oficina
- Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, incluida la asistencia a otros departamentos y/o personal con deberes cuando corresponda.
- Otras funciones relacionadas según se requiera
- Diploma de escuela secundaria o su equivalente
- Experiência mínima de dos años en entornos de oficina generales con experiência administrativa o relacionada; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiência
- Competente en inglés (tanto escrito como hablado)
- Excelente etiqueta telefónica y habilidades sociales
- Debe tener conocimientos de informática y ser capaz de trabajar con varias plataformas de software
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Debe tener la capacidad de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
- Debe poseer la capacidad de comunicarse de manera efectiva con todos los níveles de gestión
Ofrecemos:
- $12,000-$14,000 Mensual (Brutos)
- Salud, Dental, Visión y 401k
- Tiempo libre pagado, incluido el tiempo por enfermedad/seguridad
- Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante con oportunidad de crecimiento
Información Adicional:
Registro Estatal:
En trámite CDMX
Security Industry Specialists, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general de este trabajo.
No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, requisitos, habilidades y estándares necesarios para realizar funciones laborales esenciales.
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