Ejecutivo Administrativo de Operaciones - Zapopan, México - Esgari

Esgari

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

OBJETIVO

Actuar de punto de contacto entre los clientes internos y externos, para el correcto funcionamiento de la logística y distribución de la operación.

Requisitos:

1 año en captura de datos
6 meses como auxiliar administrativo
Conocimientos: ERP / Carta porte, básico. Excel básico. Ortografía. Máquinas de oficina.
Escolaridad: bachillerato concluido
Carácter firme

ACTIVIDADES

Recibir o entregar pendientes de cambio de turno
Revisar constantemente el correo para recibir las requisiciones de recolecciones o entregas en los almacenes.
Confirmación de tickets y creación para el registro de los servicios
Captura en excel, datos del comprador, hora del servicio y día que se requiere el servicio, ubicación.
Asignar unidades para recolecciones de 12 a 7pm.
Inventarios de los servicios de los operadores
Seguimiento a correos para confirmar recolecciones en los almacenes conforme al ticket
Confirmar la descarga de las unidades por correo conforme al ticket
Realizar cartas porte en el RP
Entregar cartas porte a los operadores.
Control de archivo de servicios concluidos
Coordinación de las entregas internas en los almacenes
Asignar los servicios a las unidades (Pull y dedicadas)
Seguimiento
Realizar el seguimiento a los servicios asignados.
Ejecutar monitoreo de las unidades por GPS
Atención a clientes por teléfono y correo.
Generar carta porte a servicios de las unidades, escaneando dichos documentos y resguardarlas. (así como de unidades dedicadas)
Generar reporte "Entrega de turno".
Generar reportes de totalidad de servicios realizados, atendiendo los tickets solicitados.