Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Guanajuato, México - VESSEL SOLUTIONS

VESSEL SOLUTIONS

Empresa verificada

Guanajuato, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Recepcionista/Auxiliar administrativo

Realizar las actividades administrativas de archivo, control y elaboración de documentos, facturas correspondientes, atender llamadas para la atención al cliente, manejo de caja chica generando archivos en Excel con una entrega a Contadores e incorporarlos en la cuenta contable, así como elaborar órdenes de compra de entradas y salidas.

Llevar un control de vales de gasolina, facturas de caseta de cobro de los chóferes y personal autorizado.

Funciones:
1) Atender todas las llamadas de la empresa.

2) Hacer un reporte semanal del servicio de comedor, control de pedidos y cambios de comidas.

3)

Manejar caja chica:
Generar archivos en Excel para entregar a contabilidad y analizar e incorporar la cuenta contable.

4) Solicitar la compra de papelería y artículos de limpieza de manera mensual.

5) Solicitar a los chóferes y/o vendedores las facturas de casetas de cobro.

6) Aplicar pagos a proveedores en el sistema ASPEL-BANCOS-EPICOR.

7) Otorgar vales de gasolina a chóferes y a personal autorizado. Entregar el reporte mensual a contabilidad sobre esto.

8) Archivar y controlar los documentos contables, pólizas de ingresos y egresos. Entregar cierres mensuales.

9) Control de viáticos para vendedores.

10) Realización de las cartas porte de viajes foráneos.

Requisitos:

Educación :
Licenciatura en administración o a fin.

Experiência. 1 año en puesto o similar.

Conocimientos:
Paquetería Office, atención a clientes, manejo de caja chica, administración de viáticos, registros contables.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$10, $12,000.00 al mes

Horario: