Asistente de Dirección - Valle de Chalco, México - Tecnológico del Valle

Tecnológico del Valle

Empresa verificada

Valle de Chalco, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

La escuela Tecnológico del Valle, ubicada en Valle de Chalco con mas de 20 años de experiência en las áreas educativas: Preescolar, Primaria, Secundaria y Preparatoria, solicita:
Asistente de Dirección

Descripción del puesto:

Responsable de dirección ejecutiva, apoyo a directores, maestros y demás personal, gestionar las actividades administrativas generales de la escuela.

Aptitudes:

Capacidad para priorizar tareas
Meticulosidad
Estricto orden
Uso del sentido común
Excelente capacidad de gestión del tiempo
Ser capaz de actuar sin recibir orientación
Capacidad de organización
Capacidad de análisis
Habilidad para resolver conflictos
Trabajo bajo presión
Buen manejo emocional
Ser una persona honesta, discreta e íntegra
Habilidades de comunicación
Empatía
Manejo de la frustración
Resiliencia
Conocimiento básico del funcionamiento de oficina
Manejar paquetería básica computacional
Habilidades Logísticas
Liderazgo
Lealtad y compromiso con el trabajo
Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc.)
Manejar el paquete de office básico (Word, Excel, power point) instalado generalmente en cualquier computadora

Funciones:

Archivar y organizar documentación
Cotizaciones para Dirección ejecutiva
Seguimiento de compras (proveedores)
Seguimiento a trámites legales
Agenda de citas de Dirección ejecutiva
Conocer con exactitud que hace su jefe directo y seguir con el flujo de trabajo
Control de asistencias, retardos y horarios de comida del personal asignado
Control de cámaras y mantenimiento
Organizar roles sabatinos
Verificar entrega de fechas vacacionales
Control y seguimiento de extintores y protección civil
Recibir documentos de directivos
Control de pases de salida
Calendarización de actividades del personal asignado
Supervisión del personal a cargo

Requisitos:

Indispensable sepa manejar

Sexo:
Indistinto

Edad: 30-45 años

Experiência mínima de 1 año como asistente de dirección o asistente administrativa.

Carreras afines:

Administración de empresas

Carrera técnica en áreas administrativas

Gestión Administrativa

Gestión empresarial

Negocios internacionales

Administración y Finanzas

Horario laboral:

Lunes a Viernes de 07:00 a 16:00 horas con guardias sabatinas 1 vez por mes

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
A partir de $10,000.00 al mes

Horario:

Incluye fines de semana
Lunes a viernes
Turno de 10 horas

Prestaciones:

Aumentos salariales
Estacionamiento gratuito
Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuántos años tiene de experiência como asistente?

¿Cuenta con licencia de conducir vigente?

¿Tiempo de traslado de su domicilio a la institución?

Lugar de trabajo:
Empleo presencial