Asistente Ejecutiva para Dirección - Saltillo, México - Totum Talent

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Empresa verificada
Saltillo, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
Administrativo

  • Asistente de dirección
- hace 2 horas


Descripción:

En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente ejecutiva para atención en tema laboral y personal a Dirección

  • Serás responsable de asegurar el apoyo oportuno y de calidad a los requerimientos anticipándose a las necesidades. y encargada de gestionar las actividades administrativas, corporativas y personales, mediante un control eficiente y eficaz de la información y agilizando procesos que contribuyan a la toma de decisión de Dirección._
Funciones y responsabilidades

  • Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales.
  • Gestionar información de manera oportuna y correcta, salvaguardando la privacidad y discreción.
  • Gestión de llamadas entrantes y salientes, correos y correspondencia corporativa y personal.
  • En temas administrativos apoyar al envío de documentación contable personal y del corporativo
  • Apoyo, seguimiento y solución de las diferentes solicitudes personales que requiera Dirección.
  • Apoyo y recordatorio de pagos, eventos, etc. personales y laborales
  • Apoyo en gestión, planeación y logística de viajes y trámites administrativos referentes al viaje.
  • Apoyo en trámites bancarios cuando así se requiera
  • Mantenimiento, actualización y organización de archivo físico (pólizas, actas, credenciales, escrituras, seguros, licencias, pasaportes).
  • Apoyo en eventos personales y del proyecto de la galería.
  • Apoyo con trámites de facturación.

Requisitos:


  • Licenciatura o Carrera técnica concluida
  • Experiência mínima 3 años consecutivos como asistente de Dirección, ejecutiva o familiar
  • Conocimiento en Microsoft Office
  • Experiência en gestión de agenda, planeación completa de viajes
  • Inglés intermedio (deseable)
  • Disponibilidad de tiempo para laborar lunes a viernes 9 a 6 presencial ,y sábados (solo al pendiente, ejemplo: seguimiento si Dirección tiene un viaje)
Ubicación - zona Chipinque
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