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    Asistente Administrativo/a - Mexico City, México - UNOPS

    UNOPS
    UNOPS Mexico City, México

    hace 2 semanas

    Unops background
    Local ICA Support
    Descripción

    La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un &oac...

    La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

    I) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.

    II) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

    III) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

    El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

    México forma parte de la Convención Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Climático (CMNUCC) y ha asumido con gran seriedad y responsabilidad sus compromisos nacionales e internacionales, mediante la instrumentación de acciones concretas para mitigar sus emisiones de gases y compuestos de efecto invernadero y para adaptarse al cambio climático. Entre los compromisos que ello implica se encuentra la elaboración y presentación de comunicaciones nacionales en las que informa a la comunidad internacional sobre las acciones que ha emprendido para la atención de esta problemática.

    México ha presentado seis Comunicaciones Nacionales entre 1997 y 2018 que documentan lo realizado en la materia a lo largo de todo el territorio nacional, siendo el único país de América Latina en haberlo realizado.

    En la actualidad el Instituto Nacional de Ecología y Cambio Climático (INECC), órgano público sectorizado de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) que tiene entre sus funciones la generación de conocimiento científico-técnico en materia de cambio climático para apoyar la toma de decisiones para el desarrollo sustentable del país, se encuentra trabajando en la integración de la 7a Comunicación Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) que habrá de presentar a la CMNUCC durante el trimestre final de 2024 y que deberá mostrar las metodologías, estudios, investigaciones, programas y acciones realizadas desde 2018 hasta la fecha y reportar los costos y beneficios económicos que han implicado las medidas de mitigación y adaptación instrumentadas en los últimos años.

    En este contexto, el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) está financiado un proyecto administrado/ejecutado por el PNUD e implementado por UNOPS a través de la Modalidad de Implementación de la Agencia de la ONU. El objetivo del proyecto es brindar apoyo al Gobierno de México en el desarrollo de la 7a Comunicación Nacional (7NC) y el Primer Informe Bienal de Transparencia (1BTR) para su presentación a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC), cumpliendo así con sus obligaciones de la Convención. A largo plazo, el proyecto busca fortalecer los mecanismos de coordinación interministerial, mejorar las capacidades nacionales mediante la integración y discusión del progreso de la política de cambio climático, e informar tanto a audiencias nacionales como internacionales.

    Con el objetivo de fortalecer la operatividad de estos esfuerzos, las instituciones buscan crear sinergias a nivel técnico y administrativo, que permitan la interlocución de sus diversos componentes, así como optimizar sus procesos conjuntos.

    En este sentido, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto), realizará las gestiones administrativas, contables y logísticas que se requieran para la consecución de los objetivos acordados en los Documentos de Proyecto. Igualmente, fungirá como enlace entre las diversas Coordinaciones Generales al interior del INECC con las Coordinaciones de los proyectos y la Oficina de País de PNUD y UNOPS para asegurar consistencia en la implementación financiera y operativa.

    Bajo la orientación general del/la Oficial de Apoyo a la Gestión d...
    Bajo la orientación general del/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Coordinador/a de Proyecto) y en coordinación con la Dirección General del INECC y la Unidad de Programas del PNUD, el/la Asistente Administrativo/a (Administrador/a del Proyecto) apoya al proyecto en actividades procesos administrativos de los proyectos y en particular tendrá las siguientes funciones y responsabilidades principales.

    Resumen de las funciones:

  • Apoyo Administrativo y de proyectos.
  • Apoyo Financiero.

    • Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

    Educación Es requerido un título a nivel de escuela secundari...
    Educación
  • Es requerido un título a nivel de escuela secundaria (preparatoria).
  • Es deseable un nivel universitario (equivalente a Bachelors Degree) en administración, economía, finanzas, contabilidad o afines.
    • *** Por favor subir sus diplomas y certificados como adjuntos en el momento de presentar la postulación ***

    Experiencia
  • Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, según el diploma de educación aportado) en la elaboración de presupuestos, finanzas, administración, contabilidad.
  • Se requiere experiencia en el seguimiento, evaluación y supervisión de proyectos.

    • Deseable
  • Deseable experiencia en administración de proyectos del PNUD y/o la UNOPS.
  • Deseable experiencia en administración de proyectos relacionados con cambio climático.
  • Deseable experiencia en gestión de proyectos financiados por el GEF.
  • Uso de herramientas ERP (idealmente PeopleSoft, ATLAS, OneUNOPS Projects)
    • Idioma
  • Fluidez/fluencia del idioma español.
  • Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
    • Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad...

    Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Additional information (555 KB)
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  • Prudential

    Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Prudential Ciudad de México

    Provides administrative support to relationship managers and general departmental support, which includes budget, projects, meeting scheduling, expense vouchers, equipment purchasing and maintenance of disaster recovery plan. · Prudential is a multinational financial services lea ...

  • International Association of Amusement Parks

    Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    International Association of Amusement Parks México

    **Overall Responsibilities**: · Provide a variety of administrative and project management support for programs and services offered by IAAPA's Latin American office. · The below duties provide an overview of typical duties; however they are not all encompassing and may vary as b ...

  • Reach International Consulting

    Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Reach International Consulting Ciudad de México

    We are currently recruiting on behalf of a Fintech Platform operating in the Credit and Short term Loan industry. · Key responsibilities · - Assisting with Documentations and Paperwork. · - Translation between English and Spanish. · - Selecting office premises. · - Recruiting and ...

  • Reach International Consulting

    Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Reach International Consulting Ciudad de México

    We are currently recruiting on behalf of a Fintech Platform operating in the Credit and Short term Loan industry. · Key responsibilities · - Assisting with Documentations and Paperwork. · - Translation between English and Spanish. · - Selecting office premises. · - Recruiting and ...

  • Hilton

    Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Hilton Colonia Santa Fe, México

    An Administrative Assistant / Executive Secretary is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing. · **What will I be doing?** · A ...

  • Axalta Coating Systems

    Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Axalta Coating Systems Tlalnepantla, México

    Job Description: · Administrative Assistant · Activities: · - Price uploads into SAP for weekly invoicing.- Invoicing process support for all Mobility.- Sales Force updates.- Quality scorecards / Audits. · Our Company: · Axalta has remained at the forefront of the coatings indust ...

  • MVW

    Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 6 horas

    MVW México

    **PRINCIPAL OBJECTIVE** · Will provide operational support and coordinate the correct reporting of Tours and Sales at any of our properties in Cancun (Westin Lagunamar & Westin Cancun) based on the segmentation of channels at the Site. Creates the Leads in our systems that will b ...

  • Juguetron

    Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Juguetron Tlahuac, México

    VALIDAR FACTURAS DE PROVEEDORES (VARIOS) CONTRA LA OCO DEL SISTEMA, QUE VENGAN LOS DATOS, MODELOS Y CANTIDADES CORRECTOS. ASÍ COMO QUE LOS PROVEEDORES NO ENTREGUEN DE MÁS CONTRA SU FACTURA · ELABORAR GUÍAS DE PAQUETERÍA PARA EL ENVÍO DE MERCANCÍA A TIENDAS · REALIZAR EL EMPATE DE ...

  • Givaudan

    Asistente Administrativo de Ventas

    hace 4 días

    Givaudan México

    Step into our world of creativity and joy · Asistente Administrativo de Ventas · - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fr ...

  • Buscando tu talento

    asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Buscando tu talento CDMX, México

    Long Description · Relevant Industries · Education · in or Conditions of Employment · Long Description · Interview Questions · Skills · Certifications · ...

  • Virtuel Mexico

    Asistente Administrativo Remoto Bilingüe

    hace 2 semanas

    Virtuel Mexico México

    **Job description** · VIRTUEL is a **talent recruitment and operational support company** that connects the best bilingual professionals in Mexico with Real Estate & Property Management Companies in USA. · We provide cost effective solutions by helping businesses delegate adminis ...

  • Marriott International, Inc

    Asistente Administrativo de Entretenimiento

    hace 3 semanas

    Marriott International, Inc México

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** Marriott Cancun An All-Inclusive Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Jw- Asistente Administrativo Cocina

    hace 2 semanas

    Marriott International, Inc México

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** JW Marriott Cancun Resort & Spa, Blvd. Kukulcan, Km 14.5, Lote 40-A, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Managem ...

  • Marriott International, Inc

    Asistente Administrativo de Prevención

    hace 1 día

    Marriott International, Inc México

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** Marriott Cancun An All-Inclusive Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N ...

  • Ups Mexico

    Asistente Administrativo Aereo

    hace 2 días

    Ups Mexico Xico, México

    Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para lle ...

  • Marriott International, Inc

    Jw- Asistente Administrativo de Banquetes

    hace 2 semanas

    Marriott International, Inc México

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** JW Marriott Cancun Resort & Spa, Blvd. Kukulcan, Km 14.5, Lote 40-A, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Managem ...

  • Marriott International, Inc

    Jw- Asistente Administrativo de Cocina

    hace 1 semana

    Marriott International, Inc México

    **Job Number** · **Job Category** Administrative · **Location** JW Marriott Cancun Resort & Spa, Blvd. Kukulcan, Km 14.5, Lote 40-A, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** ...

  • Asosa

    Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Asosa Iztapalapa, México De jornada completa

    Categoría:Contabilidad · Jornada:Lunes a viernes de 8:30 a 6:00pm · Contrato:undefined · Ciudad:Iztapalapa · Salario:$10,500-$12,000 · ...

  • ABYPLASTIC S.A DE C.V

    Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    ABYPLASTIC S.A DE C.V Tlahuac, México

    We are a plastic manufacturing company with more than 20 years of experience in plastic industries. · **Our work environment includes**: · - Growth opportunities · - Job training · If you have an advanced level of English and Spanish, and have a degree related to administration, ...

  • Dragon Foods - Carl's Jr

    Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Dragon Foods - Carl's Jr Naucalpan, México

    BUENA ACTITUD · BUENA PRESENCIA · COMPROMISO · GANAS DE APRENDER · MANEJO DEL PERSONAL · BUN TRATO CON LOS CLIENTES. ...