Coordinador de Operaciones - Monterrey, México - GRUPO INDSUPPORT

GRUPO INDSUPPORT

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 4 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

_"El coordinador de contrato se destaca como la figura clave en la planificación, ejecución y control del contrato, es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos"_

Perfil del coordinador:

Ser un líder capaz de lograr objeticos mediante la toma de buenas decisiones en el ámbito operativo, administrativo, estratégico y de seguridad; siempre salvaguardando la integridad tanto de su equipo de trabajo, como las herramientas, insumos e instalaciones en donde desempeñen sus labores.

Objetivo del cargo:

Asegurar que el servicio que brindamos cumpla con el alcance, resultados y metas acordados con nuestro cliente, siempre cumpliendo con los reglamentos y lineamientos internos tanto del cliente como de Ind support, para así llevar las mejores prácticas en todo momento.

Descripción del puesto:
El coordinador es el representante del departamento en el proyecto.

Tendrá la tarea de Coordinar, programar y ejecutar las actividades de los grupos de trabajo para finalmente lograr los objetivos previstos.

Elaborar cronogramas de trabajo. Supervisar las tareas asignadas al equipo.

Fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos.

Funciones y responsabilidades:

Medir y controlar la operación del contrato en todos los aspectos (administrativamente y operativamente).
Colaborar con el cliente para la definición, planeación y ejecución de las tareas requeridas para lograr los objetivos del contrato.
Implementar y desarrollar estrategias de procesos operativos.
Planificación de servicio en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos.
Manejo de información operativa como bitácoras de trabajo, reportes control de inventarios.
Identificar las áreas de oportunidad y deficiencias del área para la constante mejora y crecimiento del departamento.
Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el contrato.
Crear cronogramas de proyectos y crear informes resumidos para la gestión de la empresa.
Trabajar con el personal de campo para manejar los problemas operativos que surjan.
Optimizar los recursos del servicio.
Lograr mejorar los tiempos de entrega con el cliente.
Mantenimiento permanente de las relaciones externas del contrato: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
Conocer en todo momento la situación operacional en relación con el cumplimiento de los objetivos establecidos, para con ello guiar la correcta y oportuna toma de decisiones que sean requeridas para continuar brindando nuestros servicios.
Implementar las medidas correctivas pertinentes a los conflictos y retos que surjan durante la operación del contrato.
Proponer modificaciones a los límites y objetivos básicos del contrato cuando se detecten u ocurran circunstancias que así lo aconsejen.
Asegurar que su equipo de trabajo tenga las herramientas que necesita para cumplir los objetivos del proyecto.
Formar un solido equipo de trabajo, a través del fomento del respeto y unidad entre todos sus integrantes e ilustrando como la labor de cada individuo impacta en el existo del proyecto.

Alcances y objetivos del puesto:
Proporcionar Servicio Integral (equipos y consumibles) para la ejecución de actividades de Supervisión y Limpieza general de las Áreas de Proyecto

Las tareas de limpieza en las áreas, deberán ser realizadas en tiempo y forma para que nuestro cliente pueda llevar a cabo sus funciones operacionales de forma óptima.
El servicio de limpieza siempre deberá realizarse con equipo en óptimas condiciones, materiales y herramientas idóneas para las tareas.
La disposición del equipo, materiales, servicio y accesorios en general deben de ser exclusivamente para las tareas de limpieza de las áreas especificadas y nunca para el beneficio personal de un miembro del equipo, tercero o de áreas no contratadas por el cliente

Rutinas operativas a coordinar:

El coordinador del contrato deberá desarrollar rutinas de limpieza por áreas para que sean firmadas por los clientes directos (usuarios del servicio) y el supervisor de intendencia para tener una evaluación mensual medible del desempeño de sus actividades.

El coordinador de contrato debe de mantener una comunicación efectiva del intercambio favorable entre el cliente y la empresa misma, para la mejora y desarrollo de propuestas que conlleven a una mejor y más efectiva ejecución de las labores de limpieza de las áreas de la planta descritas en el alcance.

El coordinador del contrato deberá de contar con los procedimientos por escrito y asegurar la capacitación de todo el personal de las actividades descritas a continuación.

Actividades: