Senior Administrative Assistant - Ciudad de México - Worley

Worley

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Senior Administrative Assistant

-

MEX00KK

Company:

Worley

Primary Location:

MEX-
CDMX-Mexico City

Job:

Administrative Support

Schedule:

Full-time

Employment Type:

Employee

Job Level:

Entry Level

Job Posting:

Aug 29, 2023

Unposting Date:

Sep 28, 2023

Reporting Manager Title:

Facilities Manager

:

**_
51.000 personas. 49 países. Más de 120 oficinas._**
_ No somos sólo ingenieros.
Somos un equipo global de científicos de datos, consultores, trabajadores de la construcción e innovadores que trabajan para crear un mañana mejor.

Cada día ayudamos a nuestros clientes de los sectores de la energía, los productos químicos y los recursos a dar un paso más hacia la solución de los problemas más acuciantes de nuestro planeta.
El cambio climático. La transición energética. La transformación digital.

¿Y cómo podemos conseguir un mundo más sostenible?
_

Objetivo

Responsable de llevar a cabo diferentes tareas de oficina, proporcionando asistencia a nuestros managers y empleados, apoyo en las necesidades diarias del personal logrando la resolución de problemas a través de la gestión de las actividades administrativas de nuestra compañía.

Responsabilidades:

Apoyo en el control de incidencias del personal.
Elaboración de diversos reportes relacionados al personal de la oficina.
Atención al cliente.
Recepción y distribución de llamadas en el conmutador.
Recepción del personal de nuevo ingreso, así como la programación de sesiones para la impartición de cursos sobre el uso de diferentes herramientas digitales de la compañía.
Recepción de personal externo.
Gestión de la documentación de proyectos.
Programación de citas y reuniones, así como el control en reservación y organización de salas de juntas.
Elaboración de credenciales de identificación para el personal.
Seguimiento a actividades de IT.
Atención y coordinación de solicitudes de mantenimiento de piso.
Soporte general en actividades administrativas de las diferentes áreas de la empresa.

Aptitudes

Capacidad de comunicación asertiva consiguiendo la resolución de problemas de nível intermedio,

- demostrando habilidades de administración y organización de tareas.

¿Qué traerás?

Educación:

Escolaridad

:

Lic. En Administración de Empresas o carrera afín

Ingles Básico intermedio deseable
Manejo de paquetería Office (Excel intermedio).

Habilidades

Comunicación asertiva.
Capacidad para resolución de problemas.
Proactivo.
Actitud de servicio
Pensamiento orientado a resultados

Ubicación:

CDMX

Qué te ofrecemos

_ Proporcionar una cultura ágil y oportunidades de trabajo desafiantes resulta en un ambiente de trabajo positivo. Nuestra gente disfruta de paquetes de compensación competitivos y un ambiente de trabajo divertido, personal, colaborativo y seguro. Valoramos la igualdad de oportunidades en el empleo y nos comprometemos a promover la equidad, la igualdad y la diversidad._
**_ Si tienes la pasión y el talento necesarios, es hora de poner a prueba los límites de lo que puedes llegar a ser. Encuentra tu futuro con Worley._