Receptionist/administrative Assistant - Tijuana, México - AGI Business

Descripción

Adriana's Insurance con más de 30 años de trayectoria en EUA, se encuentra en Tijuana y ofrece la oportunidad de ser parte de este gran equipo.

• Somos una compañía comprometida trabajando mano a mano con nuestros valores: _
• Compromiso
• Resultados
• Disciplina
• Integridad
• Inspiración
• Responsabilidad
• Innovación y contribución

Ofrecemos:

• Ambiente laboral diseñado para que tu creatividad e intelecto se desarrollen constantemente
• Oportunidad de crecimiento
• Uniformes gratuitos

Prestaciones:

• Prestaciones de ley
• Seguro de vida
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro

Tipos de compensaciones:

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Requisitos:

• Uso de paquetería office
• Uso de scanner
• Disponibilidad de horario
• Proactiva
• Excelente Typing (tecleo)
• Excelente presentación
• Gusto por el trato al cliente
• Capacidades comunicativas orales y telefónicas

Actividades a realizar:

• Tareas de documentación
• Asegurarse de que los cuartos de conferencia y los de entrenamiento estén limpios y verificar el calendario del uso de las salas
• Responsable de asegurarse de que toda la oficina esté limpia, en orden y listo para cuando se necesite y llevar el cronograma de limpieza
• Llevar un registro riguroso de todas las personas que entran a la oficina, motivo de visita y a la persona que visitan
• Avisar al personal de juntas importantes para que lleguen en tiempo y forma, con la vestimenta requerida
• Encargado de solucionar necesidades de invitados o visitas
• Disponibilidad para apoyar en actividades de la empresa cuando se requiera
• Analizar e implementar solucione operativas de forma diaria para todos los departamentos (aires acondicionados, limpieza del área, necesidades operativas)
• Contacto con proveedores
• Elaboración de Reportes
• Agendar citas
• Auditoria de información de empleados
• Escaneo de documentos
• Armado de expedientes
• Entre otras

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Sueldo:
$10, $12,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 8 horas

Prestaciones:

• Seguro de vida
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Puede trasladarse/mudarse:

• Tijuana, B

C:
Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)