Asistente Corporativo - Playa del Carmen, México - Hotel Riviera Maya
hace 2 semanas
Descripción
Vacante para la empresa Hotel Riviera Maya en Playa Del Carmen -Solidaridad, Quintana Roo:
Objetivos del Puesto:
Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Dirección Corporativas.
Actividades a Desarrollar:
Llevar el control de la agenda de la Dirección Corporativa.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección Corporativa.
- Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Dirección Corporativa.
- Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Dirección Corporativa.
- Comprar los boletos de avión, para la Dirección corporativa y desplazados de la región Caribe.
- Solicitar la facturación de los billetes de avión comprados.
- Realizar los reportes solicitados por los Directores Corporativos
- Llevar el control de asistencias de los Directores Corporativos.
- Proporcionar información a otras Dirección Corporativas y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
- Realizar presentaciones.
- Agendar los compromisos, juntas y proyectos.
- Coordinar los transfers solicitados a diversos destinos.
- Coordinar el uso de las salas de conferencias de Administración y Dirección Corporativa.
- Coordinar la agenda del chofer.
- Realizar envíos de Paquetería.
Escolaridad Mínima:
Licenciatura trunca / Carrera comercial
Conocimientos:
**_
Manejo de idioma inglés en conversación._**Manejo de paquetería Office.
Manejo de equipos ofimáticos.
Experiência en control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
Uso de Internet.
Habilidades:
- Tolerancia al estrés y a la presión.
- Liderazgo y dirección de equipos.
- Alta capacidad de negociación.
- Proactiva, resolutiva y autónoma.
- Planificar y optimizar el tiempo.
- Organizada y detallista.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Servicio al cliente.
Experiência:
Experiência de 1 año como Asistente de Gerencia, Dirección o Corporativos.
Nível de educación deseada:
Superior - trunco
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Hotelería
Habilidades:
- asistente
- organizada
- manejo de agenda
- control archivo
- envíos paquetería
Más ofertas de trabajo de Hotel Riviera Maya
-
Ayudante de Cocina
Playa del Carmen, México - hace 2 semanas
-
Gerencia de Restaurante
Playa del Carmen, México - hace 2 semanas
-
Recepcionista
Xico, México - hace 15 horas
-
Reclutadora Senior
Playa del Carmen, México - hace 4 días