Asistente De Gerencia - Tepic, México - Hotel Las Palomas Tepic

Descripción

• Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
• Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
• Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
• Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
• Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
• Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
• Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
• Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.
• Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.
• Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.
• Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.
• Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.
• Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.
• Entre otras actividades que emanan del puesto.

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horasPrestaciones:
• Descuentos y precios preferenciales
• Teléfono de la empresa
• Vales de despensaTipos de compensaciones:
• Bono de productividadEscolaridad:
• Licenciatura terminada (Obligatorio)

• auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)

• Ingles, nível básico (Obligatorio)