jefe de almacen - Ciudad Valles, México - CEMEX

Descripción

Descripción de puesto

Resguardar y asegurar los insumos de la sucursal; controlar las entradas y salidas del almacén y asegurar el abastecimiento oportuno de los requerimientos de inventario a fin de asegurar el óptimo funcionamiento de la unidad de negocio.

Principales responsabilidades

1. Asegurar la correcta recepción de los materiales conforme a lo solicitado a los proveedores y asegurar la firma de la remisión, y en caso de incidencia reportar al Jefe de Tienda.2. Mantener un estricto control de existencias, entradas y salidas de todos los materiales. 3. Asegurar el control del registro de los inventarios de material.4. Vigilar que la operación que se realiza en el almacén se lleve a cabo con orden y disciplina, observando el debido acomodo, y buen estado de los materiales, así como la limpieza del almacén; es responsable de realizar la programación de la limpieza y publicarlo. 5. Realizar los inventarios de productos A y B; y polvos; el resto de los productos de manera aleatoria6. Realizar las aclaraciones correspondientes del inventario con el Gerente de Sucursal y al Control Administrativo; 7. Recibir facturas, despachar material y realizar el programa diario de entrega de materiales y plan de ruta8. Levantar frentes y pedidos direccionados; 9. Embarcar el material cotejando contra factura; 10. Gestionar por medio de los choferes la firma de la factura, remisión del material entregado y encuesta de satisfacción.11. Turnar al Administrador de Cartera o al Administrador de Ventas a falta del primero en sucursal, facturas ó remisiones originales firmadas por el Cliente; 12. Custodiar el material pendiente de entregar; 13. Controlar el material pendiente de facturar; 14. Generar reporte de entradas al almacén, cotejar vs documentos físicos e integrar en expediente; 15. Supervisar que los choferes realicen las bitácoras de combustible y de mantenimiento de la unidad16. Supervisar el mantenimiento de vehículos a su cargo; 17. Seguir los procedimientos y disposiciones del Código de Seguridad en las actividades que así se especifiquen. 18. Ser líder en Seguridad y asegurar que toda persona que ingrese a la operación de bodega y patio utilicen el equipo de protección personal correcto y sigan los procedimientos seguros definidos para cada actividad o espacio en el punto de venta. 19. Realizar rutas eficientes en las entregas de material. Optimizar al máximo el tiempo y recursos de la compañía.

Retos del puesto

• Crear cultura de seguridad con el personal operativo
• Inventarios con cero diferencias diarias.
• Manejo de personal
• Sentido de urgencia

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
• Académico: Carrera trunca: Ing. Industrial o Lic. Administración

Experiencia requerida:
• 1 a 3 años en administración de almacén como Jefe o Auxiliar
• 1 a 3 años Gestión de inventarios
• 1 a 3 años en mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos
• LogísticaConocimiento requerido:
• Manejo de Excel y paquetería de Office general.
• Conocimientos de seguridad industrial.
• Conocimientos de materiales de construcción, herramientas, ferretería y servicios para la construcción. (DESEABLE)
• Administración de bodega e inventarios.

Competencias críticas:
• Trabajo en individual y en equipo
• Trabajo bajo presión
• Solución de problemas
• Trabajo individual y en equipo
• Servicio al cliente.
• Liderazgo y coordinación de personal de patio.
• Manejo de personal

Relaciones

Internas:
• Jefe de tienda
• Administrador de cartera
• Chofer cargador
• Vendedores
• Control Administrativo
• Montacarguista
• Ayudante GeneralExternas:
• Cliente
• Proveedor